Boekhouding - Facturatie - Webshop

Voor je start met de boekhouding is het van het grootste belang dat er een aantal zaken correct zijn ingevuld en ingesteld. Deze zaken zijn eenmalig, maar onontbeerlijk voor de goede werking van het programma.

Boekhoudplan: Voor we ook maar iets kunnen inbrengen in de boekhouding moet het boekhoudplan aanwezig zijn. Zoals bij ieder boekhoudpakket wordt er gebruik gemaakt van een standaard genormaliseerd rekeningstelsel. Je brengt het beste de rekeningen in, zoals je die gewoon bent om te gebruiken. Indien je al jaren bepaalde rekeningen gewoon bent, dan werk je het beste verder met dezelfde rekeningen. Het standaardplan, zoals meegeleverd met je ABO-pakket, wordt dan het beste vervangen door jouw stelsel.

Centralisatierekeningen: Het programma gebruikt deze rekeningen automatisch bij het doorboeken. Deze moeten dus worden ingesteld voordat er een boeking kan ingevoerd worden.

Dagboeken: Alle boekingen gebeuren uiteraard in een dagboek. Je moet beslissen welke dagboeken je wenst te gebruiken. Ieder dagboek krijgt een code van 2 karakters. Standaard voorzien we het volgende:

In functie van je boekhouding zijn er dan nog één of meerdere bankboeken, alsook is het mogelijk dat je aparte dagboeken bijhoudt voor kredietnota's of eventueel voor kasverkopen.

Deze dagboeken moeten dan verder worden aangemaakt in functie van jouw noden. Het aantal dagboeken in ABO is onbeperkt.

Periodes: Het boeken van de dagelijkse verrichtingen gebeurt in periodes. Deze periodes worden opgemaakt in functie van je behoeften. Je kunt opteren voor periodes van een maand of per kwartaal werken. Indien je enkel de facturatiesoftware ABO-Admin gebruikt, kan je zelfs periodes aanmaken van één of meerdere jaren.