· Herberekenen saldi
Als er een probleem geweest is met de saldi (bijvoorbeeld debet en credit zijn
niet gelijk aan elkaar) en het probleem is opgelost, dan kun je best eerst
'Herberekenen saldi' doen.
Het kan geen kwaad om dat te doen, dus als er een probleem is met de saldi, kun
je altijd eerst dit proberen.
· Herberekenen centralisatiedagboek
Zie herberekenen saldi.
· Controle doorboeking boekhouding
Veronderstel dat er een grote fout staat in een factuur die al doorgeboekt is; dan
kun je dat via deze manier weer in orde brengen.
Je gaat naar de klant van wie de factuur is, en je kijkt bij historiek in welke
periode die factuur is doorgeboekt. Dan ga je naar Hulp - Utilities - 'Utilities
boekhouding' - 'Controle doorboeking boekhouding'. Daar vul je het type
document in, bijvoorbeeld F (factuur), het volgnummer van de incorrecte factuur,
het dagboek en de periode. Wanneer je dan op F2 klikt, zul je aanpassingen
kunnen doen aan die boeking. Daarna moet je die boeking opnieuw doorboeken
naar de boekhouding. LET WEL: in de juiste periode!!! (de periode waarin hij al
eerder geboekt was).
· Overboeken naar andere periode
· Controle op afpunting
· Instellen volgnummers
Hier kun je de volgnummers voor verschillende documenten instellen. Als je
bijvoorbeeld op 01/01/06 wil beginnen met nieuwe volgnummers, dan kun je dat
hier veranderen. Je wil bijvoorbeeld starten met Kasticket 6001, dan zet je bij
vorig volgnummer 6000; het volgende kasticket dat je maakt zal dan nummer
6001 zijn.
· Instellen dagen voor herinneringen
Hier kun je instellen na hoeveel dagen de eerste, tweede en derde herinnering
moeten komen.
· Instellen volgnummers
· Ontbrekende volgnummers
Wanneer er om één of andere reden een volgnummer bij een
bepaald document ontbreekt, dan kun je dat hier instellen. Het
aankoopdagboek (AA) begint bijvoorbeeld bij nummer 2. Dan ga je
naar Hulp - Utilities - 'Utilities facturatie' - 'Ontbrekende
volgnummers'. Daar klik je op F2 (plus-knop) en vul je bij dagboek
in AA en bij volgnummer 1. Wanneer je dan weer naar je
aankoopdagboek gaat, dan zal het eerstvolgende nummer 1 zijn, en
als je dan nog een document aanmaakt, dan zal het programma
verder gaan met nummer 3.
· Herberekenen reservaties klanten
Wanneer er zich een probleem voordoet met de reservaties van de
klanten, dan kun je die reservaties laten herberekenen. Je kunt een
datum invullen vanaf wanneer je de herberekening wilt laten
starten.
· Herberekenen bestellingen leveranciers
Zie Herberekenen reservaties klanten.
· Herberekenen van de omzetten
Als je een fout opmerkt bij de omzetten (tabblad 8 bij
klanten/leveranciers en tabblad 7 bij de stock), dan kun je via deze
manier de omzetten laten herberekenen. Er komt nog een
controlescherm om zeker te zijn dat je deze bewerking wilt
uitvoeren (<J>ja / <N>neen).
· Aanpassingen voor ondernemingsnummer
Als er aanpassingen moeten gebeuren aan het
ondernemingsnummer (BTW- nummer), dan gebeurt dat via deze
weg. Enkel de bestaande, geldige BTW- nummers worden
aangepast met de nul vooraan.
· SMS en e-mail gegevens
Hier vul je de gegevens in als je met het programma SMS-en of e-mails wilt versturen.
Om een e-mail te versturen, moeten er ook nog gegevens ingevuld
worden bij Hulp - Utilities - Gebruikers en moet de PDF-Creator
geïnstalleerd zijn.
