Boekhouding - Facturatie - Webshop - Uitsplitsing boekingen

Op het ogenblik dat de BTW-uitsplitsing correct is gebeurd, komt de knop 'Uitsplitsing boekhoudrekeningen F1' actief te staan en kun je erop klikken. Zolang de BTW-uitsplitsing niet correct is, blijft deze in het lichtgrijs en kan deze niet gekozen worden. De BTW wordt op verschillende zaken gecontroleerd, zo kun je niet verder als:

· het totaal van 'Excl. BTW + Totaal BTW + BTW vrij' niet gelijk is aan het Totaalbedrag.

· het resultaat van 'Aftr. BTW + Niet aftr. BTW + BTW Privé/Medecontr./Intracomm./Import' niet gelijk is aan Totaal BTW.

Om verder te gaan met de boekhouding druk je nu op F1 of klik je op de knop 'Uitsplitsing boekhoudrekeningen'.

In het onderste gedeelte van dit scherm kun je nu de boekhoudkundige uitsplitsing naar kostenrekeningen toe invullen. Indien de leveranciersgegevens volledig zijn, dan gebeurt deze uitsplitsing volledig automatisch.

De rekeningen voor de leverancier en de BTW-rekening worden automatisch aangevuld. Indien er verlegging is van heffing bij medecontractant of intracommunautaire verwervingen, dan wordt deze rekening ook automatisch ingevuld met het correcte bedrag. Deze rekeningen worden ingesteld bij de centralisatierekeningen.

De lijnen van de kostenrekeningen zelf blijven blanco als er niets ingegeven wordt als voorkeursaankooprekening bij de leverancier, ofwel wordt in het andere geval deze voorkeursaankooprekening voorgesteld.

Onderaan zie je ook het saldo verschijnen (het bedrag dat nog dient geboekt te worden). In dit voorbeeld staat bij de leveranciersgegevens de aankooprekening op 601000 en staat het % op nul, hierdoor wordt er geen bedrag geboekt op de rekening. Indien het % op 100 zou staan, dan wordt het bedrag (in dit geval 1.239,67) automatisch ingevuld in de debetkolom.

Om een lijn toe te voegen, klik je op de <Ins(ert)>toets op het toetsenbord en er verschijnt een nieuwe lijn waarin je een rekeningnummer moet invullen. Je kunt hier gebruik maken van de zoekmogelijkheden die standaard in het programma beschikbaar zijn.

Om een lijn te verwijderen, dien je de lijn te selecteren en op de <del(ete)>toets te drukken. Een lijn selecteren gebeurt met de muis of door gebruik van de pijltjestoetsen. Op het ogenblik dat de blauwe cursor op de lijn staat, onafhankelijk in welke kolom, is de lijn geselecteerd.

Een lijn wijzigen kun je door op het te wijzigen veld te staan en te dubbelklikken ofwel door te selecteren en op de Enter-toets te drukken.

Op het moment dat de boekhoudkundige uitsplitsing correct is (en het saldo dus nul is), wordt de knop 'Save F2' actief en kun je deze boeking afsluiten en bewaren.

Eerder kan dit niet. Tijdens het boeken van een factuur kun je trouwens ook steeds op 'Exit F8' drukken om deze toepassing te verlaten. Zolang de boeking niet bewaard wordt, is er niets gebeurd.

Deze is specifiek bedoeld om tijdens de boeking van een aankoopfactuur van goederen de ontvangstbon te controleren. Deze knop verschijnt uiteraard enkel als je ook ABO-Admin, het administratiepakket, hebt aangekocht. Indien je op F9 klikt, verschijnt het venster van de ontvangstbons en kun je de desbetreffende ontvangstbon(s) openen en controleren. Zo kun je de controle uitvoeren op het ogenblik van ingave van de aankoopfactuur.