Op het ogenblik dat de BTW-uitsplitsing correct is gebeurd, komt de knop 'Uitsplitsing boekhoudrekeningen F1' actief te staan. Zolang de BTW-uitsplitsing
niet correct is, blijft deze in het lichtgrijs en is die knop niet actief. De BTW
wordt op verschillende zaken gecontroleerd, zo kunt u niet verder als:
· het totaal van 'Excl. BTW + Totaal BTW + BTW vrij' niet gelijk is aan het Totaalbedrag.
· het resultaat van 'Aftr. BTW + Niet aftr. BTW + BTW
Privé/Medecontr./Intracomm./Import' niet gelijk is aan Totaal BTW.
Om verder te gaan met de boekhouding druk je nu op F1 of klikt u op de knop 'Uitsplitsing boekhoudrekeningen'.
In het onderste gedeelte van dit scherm kun je nu de boekhoudkundige
uitsplitsing naar kostenrekeningen toe invullen. Indien de leveranciersgegevens
volledig zijn, dan gebeurt deze uitsplitsing volledig automatisch.
De rekeningen voor de leverancier en de BTW-rekening worden automatisch
aangevuld. Indien er verlegging van heffing is zoals bij medecontractant of
intracommunautaire verwervingen, dan wordt deze rekening ook automatisch
ingevuld met het correcte bedrag. Deze rekeningen worden ingesteld bij de centralisatierekeningen.
De lijnen van de kostenrekeningen blijven blanco als er niets ingegeven wordt als
voorkeursaankooprekening bij de leverancier, in het andere geval wordt de
voorkeursaankooprekening voorgesteld. Gebruik de Insert-toets op uw
toetsenbord om een lijn toe te voegen of Delete-toets om een boekingslijn te
verwijderen.
Onderaan zie je ook het saldo verschijnen (het bedrag dat nog dient geboekt te
worden). In dit voorbeeld staat bij de leveranciersgegevens de aankooprekening
op 612100 en staat het % op nul, hierdoor wordt er geen bedrag geboekt op de
rekening. Indien het % op 100 zou staan, dan wordt het bedrag (in dit geval
123.97 €) automatisch ingevuld in de debetkolom.
1. Rekening toevoegen:
Om een lijn toe te voegen, klik je op de <Ins(ert)>toets op het toetsenbord en er
verschijnt een nieuwe lijn waarin je een rekeningnummer moet invullen. Je
kunt hier gebruik maken van de zoekmogelijkheden die standaard in het
programma beschikbaar zijn.
2. Rekening verwijderen:
Om een lijn te verwijderen, dien je de lijn te selecteren en op de <del(ete)>toets
te drukken. Een lijn selecteren gebeurt met de muis of door gebruik van de
pijltjestoetsen. Op het ogenblik dat de blauwe cursor op de lijn staat,
onafhankelijk in welke kolom, is de lijn geselecteerd.
3. Rekening wijzigen:
Een lijn wijzigen kun je door op het te wijzigen veld te staan en te dubbelklikken
ofwel door te selecteren en op de Enter-toets te drukken.
4. Boeking afsluiten en bewaren:
Op het moment dat de boekhoudkundige uitsplitsing correct is (en het saldo dus
nul is), wordt de knop 'Save F2' actief en kun je deze boeking afsluiten en
bewaren.
Eerder kan dit niet. Tijdens het boeken van een factuur kun je trouwens ook
steeds op 'Exit F8' drukken om deze toepassing te verlaten. Zolang de boeking
niet bewaard wordt, is er niets gebeurd.
Onderaan rechts op het scherm zie je een toets 'Artikelen F9'.
Deze is specifiek bedoeld om tijdens de boeking van een aankoopfactuur van
goederen de ontvangstbon te controleren. Deze knop verschijnt uiteraard enkel
als je ook ABO-Admin, het administratiepakket, hebt aangekocht. Indien je op F9 klikt, verschijnt het venster van de ontvangstbonnen en kun je de desbetreffende
ontvangstbon(-nen) openen en controleren. Zo kun je de controle uitvoeren op
het ogenblik van ingave van de aankoopfactuur.
