Productkenmerken

Productkenmerken zijn een handig hulpmiddel om eigenschappen van de artikelen op een overzichtelijke manier te ordenen, voor verder gebruik in de webshop, gedetailleerde fiches, offertes.

·Groep: hier kun je het nummer van de hoofdgroep invullen. Bij een hoofdgroep moet er een '*' bij de subgroep staan.

·Sub-groep: hier kun je een nummer geven aan de sub-groep. Dit is om een onderverdeling te maken per hoofdgroep. Zoals hierboven vermeld moet er een '*' worden ingevuld bij de hoofdgroep.

·%: dit is de winstmarge die je op deze groep/sub-groep wil toepassen. Deze wordt gebruikt als er bij de merken/groepen geen marge is ingevuld.

·Recyclagebijdrage: is er een vaste recyclagebijdrage voor die groep? Zo ja, dan moet die ingevuld worden. Bij alle artikelen die tot die groep behoren, wordt de recyclage bij de verkoop bijgerekend. Indien er bij het artikel zelf een recyclagebijdrage is ingevuld, dan krijgt die altijd voorrang op de groep.

·Nieuwe groep: dit wordt gebruikt om een artikel dat bij de leverancier tot een bepaalde groep behoort, te converteren naar een andere groep.

·Nieuwe sub-groep: om de sub-groep te converteren naar een andere sub- groep. Deze twee velden worden enkel gebruikt bij de automatische import van artikelen zoals prijslijsten van distributeurs. Stel dat een artikel bij de distributeur in een groep '001' sub-groep '005' is geplaatst, maar je wilt dit artikel in een groep 'SOFT' en sub-groep 'SCAN' plaatsen, dan kan dat op deze wijze gebeuren.

-Productkenmerk: hier komt het nummer van de kenmerk die we later zullen toekennen aan deze groep

·Code douane: dit is een code die nodig is voor de intrastat aangifte. Is enkel in te vullen indien dat bij jou van toepassing is.

·Aanvullende Eenh.: dit is eveneens een code die nodig is voor de intrastat aangifte. Deze is dus ook enkel maar in te vullen indien deze voor jou van toepassing is.

·Opnemen op website: wil je die groep opnemen in je website ja (ü) of neen? Indien dit niet is ingevuld, wordt er nog gecontroleerd bij de merken en groepen.

·Automatisch overname in stock: bij de import van de prijslijsten distributeurs moeten artikelen uit deze groep dan automatisch ook in de stock komen? Dit als je bijvoorbeeld een bepaalde groep artikelen volledig automatisch en compleet wil overnemen.

·Maattabel: om een maattabel te koppelen aan de groep. Dit is enkel van toepassing bij kledingszaken.

Het is belangrijk om de artikelen toe te kennen aan de groepen, zodat later de kenmerken van de groep kunnen gebruikt worden voor alle artikelen die zich in die groep bevinden.

Je gaat naar stock – kies een artikel door dubbelklik of enter – in de artikelfiche kun je via het vergrootglas naast groep of subgroep kiezen uit de lijst van groepen/subgroepen die net aangemaakt hebt.

Hier kun je zoals in elk ander scherm in Abo door middel van

een kenmerk toevoegen of een bestaande kenmerk in de lijst wijzigen

. Als je met computers werkt, kun je bijv. scherm, processor, harde schijf, geheugen, … gebruiken als kenmerk. Bij bijvoorbeeld een koelkast, kun je kenmerken als afmetingen, vermogen, inhoud, … gebruiken

? Groep kenmerken: hier vult men de groep (bvb groep 00) en subgroep (11) in waar de kenmerken op zullen gelden. Bij groepkenmerken kan je zelf kenmerken onderbrengen per productgroep, en verder verfijnen met subgroepen om zo op een gestructureerde manier producten te kunnen beheren

? Detail kenmerk (product kenmerk): geef een nummer aan je kenmerk (zo kun je meerdere kenmerken toevoegen aan een groep. (Eigenlijk is Detail kenmerk een veld dat gebruikt wordt ter sortering van de individuele kenmerken in een kenmerken set. Zo ook zullen de productkenmerken in deze volgorde getoond en gebruikten worden op de webshop. De volgorde hier gekozen is wel degelijk van groot belang en niet gewoon om een kenmerk aan “toe te voegen”)

? Omschrijving NL/FR: Naam van je kenmerk. Bij productkenmerk kan je zowel een Nederlandse of een Franse vertaling meegeven.

? Titellijn: als men dit aanvinkt, zal het kenmerk als titel worden weergegeven op de website (wordt eigenlijk niet echt gebruikt op de shop als titellijn…)

? Structure: Hiermee wordt de link gemaakt tussen het kenmerken als producteigenschap en de eigenlijke data uit de artikelfiche. Via deze manier kan men op een intuïtieve manier het abo pakket leren , welke waarden in de technische omschrijvingen van de artikels overeenkomen met de vooropgestelde productkenmerken.(zie verder)

? Productkenmerken worden eenvoudig getoond volgens hun respectievelijk nummer, hoe lager het nummer hoe hoger ze worden opgelijst.

! productkenmerken kunnen evenwel een zelfde nummering krijgen, echter zal er bij export naar de shop, zal slechts het eerste kenmerk met identiek nummer worden getoond. Daarom is het belangrijk dubbele nummering te vermijden.

De toekenningen van deze kenmerken kunnen doorgevoerd worden naar alle artikelen van een bepaalde groep.

Het is ook dankzij deze toekenning dat je de tabel later kan invullen voor 1 artikel en de computer “leren” dat voor alle artikelen van dezelfde groep, de kenmerken kunnen ingevuld worden (d.m.v. een routine) op basis van wat er in “Structure” staat. Meer hierover in hoofdstuk 3)

Hoe “leren” we de computer de productkenmerken van alle artikelen van een bepaalde groep op basis van één (of enkele) artikel(en)?

Ga naar het tabblad stock en selecteer een artikel uit de lijst met een (sub)groep waar reeds productkenmerken voor gedefinieerd zijn. In ons voorbeeld groep 00 en subgroep 11

Na selectie van het artikel, kom je terecht in het artikel algemeen datascherm. Zoals je kan zien is hier de groep 00 (computers) en subgroep 11 (notebooks) gebruikt, dus zullen we hier dan ook de kenmerk beeldschermdiagonaal, harde schijf, processor, … terugvinden (zoals hoger gedefinieerd).

Via

kom je bij de technische specificaties.. Deze technische specificaties bieden een krachtige tool waarbij ja afdrukken kan maken, om die bv bij een offerte te voegen of om bijkomende info weer te geven op de webshop.

Rechts onderaan het scherm vind je de gegevens die je normaal krijgt van de database van de leverancierdatabase indien van toepassing (technische gegevens).

Op het bovenste scherm kan men losse tekst en extra informatie toevoegen voor verder gebruik op de website of fiches. (commerciële tekst)

Het is ook mogelijk om foto’s op te laden in je technisch scherm. Zoek een afbeelding op het Internet (eventueel via Google of Pict op het artikelscherm).

Klik met je rechtermuisknop op de foto en kies voor “kopiëren”. Als je dan in onderstaand scherm op F3 klikt, wordt de foto automatisch geplakt.

Door op tabel te drukken, kom je in volgend scherm terecht. Belangrijk hier is dat daarvoor ter hoogte van de groepen/subgroepen eerst een set van productkenmerken moeten zijn toegekend.

* De kenmerken die we hebben aangemaakt (bvb processor) vind je links, de eigen tekst vind je rechts*

Zoals je kunt zien is bvb beeldscherm een leeg vak in de tabel, omdat er nog geen info aan gekoppeld is.

Aangezien je dit wil gebruiken als kenmerk (later eventueel als zoekveld) voor dit product is het ook belangrijk dat je ook een omschrijving hebt.

Je kunt dit opvullen (linken) door een veld uit "Text" te slepen naar het leeg vak -> bijv beeldschermdiagonaal -> indien je gemist bent, kun je het veld DELETE slepen naar het verkeerd veld.

Door de tekst te slepen, is de omschrijving nu ingevuld, je hebt het systeem “geleerd”dat hij de “beeldscherm” omschrijving moet zoeken in “beeldschermdiagonaal”.

Achter de schermen wordt dan de “Structure” van de productkenmerken bijgewerkt met “Beeldschermdiagonaal”. In een volgende fase kunnen we dan voor alle artikelen van deze groep/subgroep de “beelddiagonaal” automatisch laten invullen (door een routine).

Waar in de technische omschrijving van een artikel uit dezelfde groep/subgroep “Beeldschermdiagonaal:” staat zal deze waarde die daar is ingevuld gebruikt worden als productkenmerk “beeldschermdiagonaal” voor elk van deze artikelen.

Een voorbeeld van zoekvelden op een website kun je onderaan vinden. In dit geval, werd een kenmerk resolutie aangemaakt en aangevinkt als zoekveld. De inhoud (omschrijving) bvb 1280x1024 werd op productniveau ingevuld/gesleept in de tabel en dan gekopieerd naar de volledige groep.

Het resultaat zal dus zijn dat als je 1280 x 1024 pixels aanvinkt, het systeem gaat zoeken naar het kenmerk “resolutie” in alle artikelen van de in aanmerking komende groep en enkel de artikelen zal geven die voldoen aan deze voorwaarde.

Het is nu mogelijk om deze “aangeleerde” productkenmerken van dit ene product door te trekken naar alle artikelen in deze groep. Wil je dit toepassen op alle artikelen in deze groep, moet je via bestand - extra hulpbestanden - bestand specificaties zoeken. Het systeem zal dan in elk artikel op zoek gaan naar het kenmerk “beeldscherm” en er de opdracht geven om het schermdiagonaal eraan te linken. Het is een handig hulpmiddel aangezien je dit anders artikel per artikel moet gaan ingeven/aanpassen.

? Synchronisatie webshop: zo kun je de volledige synchronisatie van de webshop doen met abo: orders, klanten, export van stock, … . Deze routine neemt in beslag

? Synchronisatie klanten: synchronisatie van abo en webshop ->nieuwe klanten naar abo, niet-actieve klanten van de webshop halen, …

? Artikel ID’s uit webshop: het terug importeren van de webshop (oscommerce) ID’s, zodat deze later eventueel kunnen gebruikt worden in nieuwsbrieven

? We kiezen voor een eerste export, “export naar webshop” aangezien we enkel de artikelen op de webshop willen plaatsen. Momenteel willen we nog een geen synchronisatie doen van de volledige want anders duurt dit te lang. Het onderste scherm komt tevoorschijn:

? Datum: hier staat bvb 27/03, omdat je de export van alle goederen die toegevoegd zijn of aangemaakt zijn vanaf 27/03

? Volledig bestand: als dit aangevinkt is, exporteer je het volledig bestand. Er wordt geen rekening gehouden met datum of nieuwe producten