Boekhouding - Facturatie - Webshop

Eerst en vooral moeten het productieartikel en de onderdelen aangemaakt worden.

· productieartikel: je maakt een artikel aan en zet het type op Productie.

· onderdeel: je maakt een artikel aan en zet het type op Onderdeel of op Stock.

Wanneer de onderdelen aangemaakt zijn, kun je ze linken aan een hoofdartikel.

Bij het hoofdartikel (in dit geval TAFEL1001) klik je op het 8e tabblad 'Productie'. Daar dubbelklik je op het eerste vakje, en je komt in de artikellijst. Kies het juiste artikel uit, en vul dan ook het aantal in. Om nog artikelen toe te voegen, klik je op Ins(ert). Om artikelen te verwijderen ga je op de lijn van dat artikel staan, en klik je op Del(ete).

Voor dit artikel zijn er dus 3 onderdelen nodig. Er zijn 4 poten, 15 vijzen en 1 tafelblad nodig om de tafel te maken.

Er moet ook een stock aanwezig zijn voor de onderdelen. Daarvoor ga je naar Artikelen - Ingave overboeken orders en je maakt een bestelling voor die specifieke artikelen of je geeft direct een ontvangst in. Wanneer je een ontvangst ingeeft, dan kun je dat onmiddellijk zien aan de stock.

Dan kun je een productiebon aanmaken. Je gaat naar Artikelen - Ingave overboeken orders en klikt dan op het onderdeel 'Productie'.

Wanneer je nu naar de stock gaat kijken, dan zie je dat die onderdelen in het groen staan. Dit wil zeggen dat ze nodig zijn voor productie, en dat er genoeg op voorraad zijn daarvoor.

Wanneer je in de fiche van een onderdeel gaat kijken, dan kun je zien hoeveel er in voorraad zijn, hoeveel er gereserveerd zijn (voor productie) en hoeveel er dus nog vrij zijn.

ABO rekent zelf uit hoeveel stuks er van dat onderdeel nodig zijn voor de productie.

Bijvoorbeeld: bij TAFEL1001 is ingevuld dat er 4 poten per tafel nodig zijn. Wanneer we nu een productiebon voor vijf tafels maken, dan rekent het programma automatisch uit dat daarvoor 20 poten nodig zijn.

Als je in de fiche van het productieartikel gaat kijken, dan zie je hoeveel er voor het ogenblik aangemaakt worden.

Als er een productiebon aangemaakt wordt, en de nodige onderdelen zijn niet voorradig, dan staan ze in de stocklijst in het rood.

Wanneer je in de stocklijst staat, en je klikt op het winkelwagentje, dan zie je alle artikelen die moeten besteld worden. Dubbelklik je op een artikel uit die lijst, dan kun je ze direct bestellen. Het aantal is al ingevuld op de bestelbon: het programma rekent uit hoeveel er van dat artikel nog nodig is.

De onderstaande afbeelding is een voorbeeld van zo'n bestelbon. Het programma ziet dat er -24 in voorraad zijn (klanten die het artikel besteld/gekocht hebben) en dat er 32 reservaties zijn (voor productie). Dus er worden er automatisch 56 besteld.