1. Eerst en vooral moeten het productieartikel en de
onderdelen aangemaakt worden.
Dat doe je op de gekende manier.
· Productieartikel: je maakt een artikel aan en zet het type op Productie (Op tabblad 8. productie moet je de onderdelen in de lijst
plaatsen)
· Onderdeel: je maakt een artikel aan en zet het type op Onderdeel of op Stock.
0001TAFEL: type = Productie
In ons voorbeeld moeten 5 tafels worden geproduceerd. (= productie) Deze tafel
bestaat uit een tafelblad(1st), 15 lange vijzen en uit tafelpoten (4st)
(= onderdelen).
Hier kan u kiezen naargelang de situtatie in uw bedrijf en uw interpretatie.
1. Het kan zijn dat de artikelen Tafelblad en Tafelpoot ook
afzonderlijk
verkocht in onze winkel, dan kiezen wij hier type 'STOCK'.
2. In dit voorbeeld zijn artikelen niet afzonderlijk
verkocht en louter een
onderdeel/grondstof/halffabricaat voor in de productie, dan zou men hier
'ONDERDEEL' kunnen kiezen
00012TAFELBLAD: Type = Stock of Onderdeel
Wanneer de onderdelen aangemaakt zijn, kun je ze linken aan een hoofdartikel.
Bij het hoofdartikel (in dit geval TAFEL1001 = type 'Productie') klik je op het 8e
tabblad 'Productie'. Daar dubbelklik je op het eerste vakje, en je komt in de
artikellijst. Kies het juiste artikel uit, en vul dan ook het aantal in. Om nog
artikelen toe te voegen, klik je op Ins(ert). Om artikelen te verwijderen ga je op
de lijn van dat artikel staan, en klik je op Del(ete). Zie volgend venster:
Voor dit artikel zijn er dus 3 onderdelen nodig. Er zijn 4 poten, 15 vijzen en 1
tafelblad nodig om de tafel te maken.
Er moet ook genoeg stock aanwezig zijn om een productiebon (-order) aan te
maken. Daarvoor ga je naar het menu Artikelen - Ingave/overboeken orders en je
maakt een bestelling voor die specifieke artikelen of je geeft direct een ontvangst
in.
Wanneer je een ontvangst ingeeft, dan zie je dat de stock wordt bijgewerkt:
2. Dan kun je een productiebon aanmaken.
Je gaat naar Artikelen - Ingave/overboeken orders en klikt dan op het onderdeel
'Productie' in de linkerzijbalk:
(indien geactieveerd in uw versie van ABO)
Klik daar op de Plus-knop om een bon toe te voegen.
Wanneer je nu naar de stock gaat kijken (menu STOCK), dan zie je dat die
onderdelen in het groen staan. Dit wil zeggen dat ze nodig zijn voor productie,
en dat er genoeg op voorraad zijn daarvoor.
* Artikelen in een donkergrijze kleur zijn artikelen die EOL (End Of Life)
staan (d.w.z. dat ze niet meer te verkrijgen zijn of stopt met de verkoop ervan),
maar waarvan de stock verschillend is van 0. Zodra deze artikelen niet meer op
voorraad zijn, verdwijnen deze uit de lijst. Ze zijn opnieuw opvraagbaar via de
knop 'roterende pijl' ofwel via de zoekfunctie.
* Wanneer de rij rood gekleurd
is, dan is er ofwel geen voorraad, of dan is er
geen voorraad genoeg naargelang de reservaties.
* En als de rij in het groen staat, dan wil dat zeggen dat de bestellingen van de
klanten geleverd kunnen worden, omdat de stock opnieuw aangevuld is.
Wanneer je in de fiche van een onderdeel gaat kijken, dan kun je zien hoeveel er
in voorraad zijn, hoeveel er gereserveerd zijn (voor productie) en hoeveel er dus
nog vrij zijn. ABO rekent zelf uit hoeveel stuks er van dat onderdeel nodig zijn
voor de productie.
In de artikelfiche 0001TAFEL is ingevuld dat er 4 poten per tafel nodig zijn.
Wanneer we nu een productiebon voor vijf tafels maken, dan rekent het
programma automatisch uit dat daarvoor 20 poten nodig zijn.
Volgend venster: artikel 00011TAFELPOOT
Uit deze afbeelding kan je afleiden:
|
|
Wordt per x aantal stuks verkocht.
|
|
|
Wordt geleverd per doos van # stuks.
|
|
|
Gewicht per stuk.
|
|
|
Minimum gewenste voorraad.
|
|
|
Maximum gewenste voorraad.
|
|
|
20 tafelpoten in voorraad.
|
|
|
20 (alle) tafelpoten zijn gereserveerd.
|
|
|
Aantal goederen bij verdelers.
|
|
|
Nog 0 poten vrij voor verkoop.
|
|
|
Aantal artikels die al verkocht zijn.
|
|
|
Aantal van dit artikel dat u besteld
heeft bij de leverancier.
|
|
Deze velden worden overgenomen uit het tabblad 2. Prijzen.
|
 Consignatie Het in handen stellen van goederen tot verkoop voor rekening van de afzender.
|
Als je in de fiche van het productieartikel gaat kijken (0001TAFEL), dan zie je
hoeveel er voor het ogenblik aangemaakt worden:
Wanneer er niet genoeg voorraad is volgens om aan de reservaties te kunnen
beantwoorden (RESERVATIES > VOORRAAD) wordt een artikel in de stocklijst in
het rood weergegeven.
Wanneer je in de stocklijst staat, en je klikt op het winkelwagentje, dan
krijg je een lijst van alle artikelen die moeten besteld worden (= alle artikelen
waarvan de voorraad < 'Min. stock'). Dubbelklik je op een artikel uit die lijst, dan
kun je ze direct bestellen. Het aantal is al ingevuld op de bestelbon: het
programma rekent uit hoeveel er van dat artikel nog nodig is, zodat de voorraad
van dat artikel gelijk is aan 'Max. stock'.
De onderstaande afbeelding is een voorbeeld van zo'n order.
· Het programma ziet dat er 30 artikelen in voorraad zijn
· Dat er 20 reservaties zijn (voor productie)
· Max stock = 50 stuks
|
30 stuks in voorraad
- 20 reservaties
_____________________
10 vrij
50 max. stock
-10 vrij
_____________________
Nog 40 te bestellen
|
