In een boekhoudpakket wordt er gebruik gemaakt van periodes. Deze periodes
zijn van belang om je gegevens te kunnen opmaken per periode. Deze periodes
worden opgemaakt per maand of per kwartaal. Indien je maandelijkse BTW-aangiftes moet indienen, dan moet je ook periodes maken van één maand. Bij
driemaandelijkse aangiftes kun je opteren voor periodes per kwartaal of per
maand. In dat laatste geval is een kwartaal dan 3 periodes.
Indien je enkel het ABO-Admin-pakket gebruikt, en je boekhouding niet zelf wil
bijhouden, dan kan je zelfs periodes aanmaken van één of meerdere jaren. Op
die wijze hoef je je hierover niet verder meer te bekommeren.
Bij het begin van het jaar wordt er gebruik gemaakt van een beginperiode. Dit is
een periode van één dag, waarin de openstaande klanten- en
leveranciersrekeningen van het vorige jaar worden geboekt.
Menu : Hulp – Periodes .
In deze lijst kun je een periode selecteren om deze te wijzigen of eventueel als
huidige periode in te stellen. Let op de begin- en einddatum van iedere periode.
Indien je bijvoorbeeld periode 26001 selecteert, krijg je het volgende pop-up-scherm:
Velden :
· Periode: hier komt de benaming van de periode. Deze wordt ook altijd
bovenaan het ABO-scherm vermeld om aan te geven in welke periode je
verrichtingen aan het boeken bent. De structuur die wij aanraden voor deze
periodebenaming is de volgende: bijvoorbeeld 6 voor het jaartal (2006),
gevolgd door bijvoorbeeld 003 voor de 3de periode van het boekjaar. Voor de
firma’s met een boekjaar, gelijklopend aan het kalenderjaar, en die
maandelijkse periodes gebruiken, staat 3 dus voor maart. Voor firma’s met
een ander boekjaar (bijv. 01/07 tot 30/06) zou dit dus september zijn. Aan te
raden valt, zelfs indien je kwartaalaangiftes doet voor de BTW, toch
maandelijkse periodes te gebruiken, daar je dan een pak meer informatie uit
het pakket kunt halen (bijvoorbeeld maandelijkse omzetcijfers etc...).
· Omschrijving: de omschrijving voor de periode, bijvoorbeeld maart 2006,
3de kwartaal 2006, etc.
· Begindatum: begindatum van de periode.
· Einddatum: einddatum van de periode.
· BTW-aangifte: nummer van de BTW-aangifte die op de afdruk van de BTW-aangifte verschijnt; dit kan bijvoorbeeld 3 zijn voor periode 6003 als er
maandelijkse aangiftes ingediend worden, maar ook 1 voor periode 6003 als
er kwartaalaangiftes ingediend worden.
· Jaar: jaar van de BTW-aangifte, dus niet van het boekjaar!
· Bankkosten: bij het boeken op de centralisatierekening bankkosten tijdens
de ingave van het financieel dagboek, wordt de kost hier ingevuld. Bij de
opmaak van de BTW-aangifte wordt dit bedrag opgenomen in vak 82.
· BTW bankkosten: zoals de bankkosten wordt in dit vak het bedrag van de
BTW op bankkosten bijgehouden. Dit komt dan ook op de BTW-aangifte.
· Instellen voor boekingen: met deze optie activeer je een periode. Na
selectie wordt de gewenste boekingsdatum ingevuld en staat deze periode
geselecteerd. Dit houdt in dat alle boekingen vanaf dat ogenblik ook in die
periode worden geregistreerd. De volgende maal dat je het programma start,
zal deze periode ook worden voorgesteld, en dien je een datum in te brengen
die tussen de begin- en einddatum van die periode ligt.
Ofwel maak je in het begin van het boekjaar alle periodes reeds aan, ofwel doe je
dit iedere keer als dit gevraagd wordt door het programma.
Dit kan ook veranderd worden via dagboeken - wijzigen boekingsdatum
