Eens de inventaris is ingebracht in het systeem en na correctie van eventuele
fouten, kun je de huidige stock aanpassen volgens de inventarisstock. Hier kun je
terug opteren voor twee verschillende werkwijzen.
1. Er zijn geen verkopen ingebracht en geen ontvangsten geregistreerd
tussen het ogenblik van de fysische telling en de ingave van de
inventarisstock in het
systeem. De huidige voorraad is dus identiek aan de voorraad van de
inventaris. Kies in dit geval voor de optie 'overname'.
2. Sinds de fysische telling en de ingave en correcties in het systeem zijn er
wel verkopen ingebracht en zijn er goederen in ontvangst genomen. De
huidige
voorraad is dan ook niet meer gelijk aan de voorraad van de inventaris. De
inventaris kan bijvoorbeeld al drie weken geleden zijn opgenomen. Om nu
onze actuele stock correct te plaatsen, dienen we de opgemerkte verschillen
te boeken in onze stock. Indien er al drie weken geleden een fout in onze
computervoorraad aanwezig was, dan mogen we veronderstellen dat deze
fout nog steeds aanwezig is. We mogen deze fout dan ook automatisch
corrigeren. Bij die automatische correctie wordt er dan automatisch een
ontvangstbon opgemaakt met de opgemerkte verschillen. Dit zowel voor
positieve als negatieve correcties. Zo blijft er altijd een historiek behouden in
het systeem. Kies in dit geval voor de optie 'Verschillen'.
