Lay-outs documenten

De lay-outs kunnen ingesteld worden onder het menu Hulp - Utilities - Layouts documenten. In de lijst kies je het document dat je wenst te wijzigen.

Nadat je een document geselecteerd hebt, kun je verschillende mogelijkheden invullen voor het document:

· Printer: Voor de printer zijn er verschillende opties mogelijk.

SELECT --> bij het afdrukken kun je kiezen tussen de verschillende printers.

NAAM PRINTER --> er wordt afgedrukt naar die printer. De naam die wordt ingevuld moet een onderdeel zijn van de naam onder Windows.

Bijvoorbeeld: De naam van de printer is Epson Stylus Photo R300. Dan kun je als printer EPSON opgeven, maar R300 zal ook werken.

NAAM POORT --> 'LPT1', 'LPT2' bij gebruik van een kasticketprinter die rechtstreeks via DOS wordt aangestuurd. Op dat ogenblik moet de optie DOS worden aangevinkt.

· Picture: '99999999' of '999999.99'. In de lay-out wordt gebruik gemaakt van een code 'CNUMPICT'. Met deze code worden de bedragen omgezet volgens hetgeen er in 'Picture' ingevuld staat. Zo kan er eenvoudig worden omgeschakeld naar de euro als er decimalen nodig zijn.

· Paperbin: hier kan een papierlade worden gespecifieerd om af te drukken.

· Printjob: (logisch veld). Met dit veld bepaal je als verschillende exemplaren van één document naar meerdere printers moeten gestuurd worden. Dit is bijvoorbeeld ook nodig als het woord DUPLICAAT bij een document moet afgedrukt worden.

· Duplex print: (logisch veld). Als je een recto verso printer gebruikt, kun je dit per document instellen. Dit is vooral interessant om de verkoopsvoorwaarden af te drukken op de keerzijde van het document.

· Copy 1, Copy 2, ...: (karakterveld, 30 breed). Dit wordt gebruikt indien de verschillende exemplaren van een document ook op een andere printer moeten afgedrukt worden. Zo kan het origineel op één printer (kleuren) en de kopie op een andere (zwart/wit). Zo wordt er bespaard op de afdrukkost.

· Landscape: (logisch veld). Met dit veld bepaal je als een document in landscape moet afgedrukt worden.

· Black/White: (logisch veld). Bepaalde documenten mogen soms in zwart/wit worden afgedrukt. Op kleurenlaserprinters gaat dit veel sneller, en de afdruk is uiteraard ook goedkoper.

· Resolution: (karakterveld). De resolutie gaat van 1. Draft, 2. Medium, 3. Standaard tot 4. High. Interne documenten kunnen zo in draft worden afgedrukt terwijl andere in standaard worden gedrukt.

Via Hulp - Utilities - 'Lay-outs documenten' - 'Teksten Herinneringen' kun je de teksten instellen voor de verschillende herinneringen.

In het bovenste gedeelte komt de aanhef en de eerste alinea. Daarna komt de kolom met de openstaande rekening(en).

Via Hulp - Utilities - 'Lay-outs documenten' - 'Teksten SMS Berichten' kun je standaardteksten instellen voor SMS-berichten. Zo moet je niet elke keer weer dezelfde tekst ingeven.