De bedoeling is om de inventaris van het vorige jaar te verwijderen zodat je kunt
opstarten met een blanco lijst. Bij het klaarmaken van de inventaris kun je opteren voor twee werkwijzen.
1. Je kopieert de actuele stock als de inventarisstock. Dit is nuttig als de
huidige stock in de computer vrij correct is. Na je inventariscontrole dien je dan enkel
de verschillen te boeken. Deze optie is ook maar praktisch in gebruik als je goederen niet op meerdere locaties staan. Je moet, vóór je de verschillen
kunt boeken, de totale correcte stock hebben van ieder artikel. Als de
artikelen zich op meerdere locaties bevinden, is dit moeilijk. Deze optie kun je ook nooit gebruiken als je werkt met de Scanpal.
2. Je plaatst de inventarisstock op 0. Je moet dan alle artikelen die je hebt
geteld in de computer inbrengen. Dit is de meest gebruikte optie. Je hebt dan
geen problemen als artikelen zich op meerdere locaties bevinden. De
computer zal voor jou het totaal van ieder artikel opmaken. Deze optie moet
ook worden geselecteerd als je de Scanpal gebruikt.
Bij selectie van deze optie krijg je eerst de volgende vraag:
Als je effectief wil starten met je inventaris dien je met 'Ja' te bevestigen.
Vervolgens dien je te kiezen als de stock op '0' moet geplaatst worden, of indien
je de stock wil overnemen. In functie van de werkwijze zoals hiervoor uitgelegd,
dien je de keuze te maken.
Tijdens de overname van de inventaris wordt er een kopie gemaakt van de
huidige actuele stock. Dit zal je toelaten om bij het afsluiten van de inventaris
automatisch de correcties door te voeren die je actuele stock up-to-date brengen.
De inkoopprijs en de gemiddelde kostprijs worden eveneens bewaard. Zo zal de
totale inventariswaarde nadien niet wijzigen indien er prijswijzigingen zijn bij de
artikelen.