Dit programma-onderdeel is bedoeld om het totaal dat 's avonds (of op een ander
tijdstip) in de kassa zit, te controleren. Het is van belang dat dit op een correcte
wijze gebeurt.
Je moet de inhoud van de kassa inbrengen (zowel het contant geld als
Bancontact, Proton, ...) en het programma berekent de verrichtingen van de dag.
Het verkregen eindresultaat, rekening houdend met het beginsaldo, wordt dan
vergeleken met de inhoud van de kassa. Het programma vermeldt ook
automatisch als er een verschil is tussen het berekende eindsaldo en hetgeen je
als kasinhoud hebt ingevuld.
Indien je de berekening goedkeurt, kun je automatisch overdrachten (geld dat je
uit de kas neemt en naar de bank brengt of cheques die je uit de kas neemt en
naar de bank ter inning brengt) uitvoeren.
In veel gevallen zal je 's avonds een deel van het geld meenemen om veilig te
bewaren. Dit geld wordt dus weggenomen uit de kas en wordt geboekt als een
overdracht. Boekhoudkundig komt dit later op de rekening 'geldbeweging'.
Het verkregen eindsaldo kan dan geboekt worden als beginsaldo voor de
volgende dag. Zo is het niet nodig om de volgende morgen een beginkassa op te
maken.