Boekhouding - Facturatie - Webshop

Indien aan bepaalde voorwaarden voldaan wordt (vooral inzake omzet en in- en uitvoer naar het buitenland), worden bepaalde ondernemingen verplicht een Intrastat-aangifte in te dienen.

Deze bevat grosso modo vooral statistische gegevens, namelijk gewichten, aantallen en omzetten (maar zonder transport, verpakking etc.) naar het buitenland.

Als je dan ook een aankoopfactuur inboekt die onderhevig is aan de Intrastat- aangifte, opent zich een nieuw pop-upvenster op het moment dat je de aankoopfactuur bewaart (F2).

· Aard transactie: staat standaard op 1 daar het hier een aankoop betreft.

· Regio: de regio waar de leverancier gevestigd is.

· Groep: hierin dien je de artikelgroep in te geven, gedefinieerd in je artikelgroepen. Door op de lijn te klikken, kun je deze invullen of wijzigen (gewoon op Enter drukken of '*' geeft de complete lijst om uit te selecteren).

· Omschrijving: deze wordt automatisch ingevuld vanuit het systeem.

· Waarde: waarde van de goederen. Let wel, dit kan dus verschillen van het totaal van de factuur daar er eventueel nog transportkosten, verpakkingskosten etc. moeten afgetrokken worden.

Het is dus perfect mogelijk dat je meerdere lijnen dient in te geven. Indien alle statistische gegevens ingevuld zijn, dan dien je nog op 'Save F2' te klikken om deze data te bewaren.

Deze gegevens worden bewaard en je Intrastat-aangifte dient dan later afgedrukt te worden. Om deze af te drukken ga je via het menu Afdrukken naar 'BTW Administratie' om de optie 'Intrastat detail' aan te klikken.

Vervolgens verschijnt dan een pop-upscherm van volgende aard waarop alle ingebrachte Intrastat-gegevens verschijnen.

Daarop komen alle boekingen met Intrastat-gegevens, gesorteerd volgens dagboek (aankoopdagboek, verkoopdagboek, ...), het volg- of boekingsnummer, de periode van registratie en de soort boeking (aankoop of verkoop).

Indien je het detail wenst te controleren van een bepaalde registratie, kun je op deze regel dubbelklikken. Het volgende scherm wordt geopend:

Op dit scherm kun je dus nog altijd wijzigingen aanbrengen. Boekhoudkundig verandert er niks, enkel de registratie ten opzichte van Intrastat wijzigt (zelfde principe als bij wijzigen in detail BTW en overzicht betalingswijze kassa).

Door op het printertje te klikken, kun je een lijst afdrukken. Dan verschijnt het volgende scherm:

Naast de lijst Instrastat Overzicht Verwervingen, kun je ook de lijst Intrastat Overzicht Leveringen afdrukken.

Indien je de lijst Verwervingen selecteert, krijg je het volgende selectiescherm:

Zo krijg je een duidelijk overzicht van de gedane Intrastat-verrichtingen in deze periode.