Indien aan bepaalde normen overschreden worden (criteria inzake omzet
en in-
en uitvoer naar het buitenland), worden bepaalde ondernemingen verplicht een
Intrastat-aangifte in te dienen.
Deze bevat grosso modo vooral statistische gegevens, namelijk gewichten,
aantallen en omzetten (maar zonder transport, verpakking etc.) naar het
buitenland.
Als je dan ook een aankoopfactuur inboekt die onderhevig is aan de Intrastat-aangifte, opent zich een nieuw pop-upvenster op het moment dat je de
aankoopfactuur bewaart (F2).
Hierin worden dus een aantal bijkomende statistische gegevens gevraagd:
· Aard transactie: staat standaard op 1 daar het hier een aankoop betreft.
· Regio: de regio waar de leverancier gevestigd is.
· Groep: hierin geef je de artikelgroep in. Door op de lijn te klikken, kun je
deze invullen of wijzigen (gewoon op Enter drukken of '*' geeft de
complete lijst om uit te selecteren).
· Omschrijving: deze wordt automatisch ingevuld vanuit het systeem.
· Gewicht: gewicht van de goederen.
· Waarde: waarde van de goederen. Let wel, dit kan dus verschillen van
het totaal van de factuur daar er eventueel nog transportkosten,
verpakkingskosten etc. moeten afgetrokken worden.
· Eenheden: de hoeveelheid.
Het is perfect mogelijk dat je meerdere lijnen dient in te geven. Indien alle
statistische gegevens ingevuld zijn, dan dien je nog op 'Save F2' te klikken om
deze data te bewaren.
Deze gegevens worden bewaard en je Intrastat-aangifte dient dan later afgedrukt
te worden.
Om deze af te drukken ga je via het menu Afdrukken naar 'BTW
Administratie' om de optie 'Intrastat detail' aan te klikken.
Vervolgens verschijnt dan een pop-upscherm van volgende aard waarop alle
ingebrachte Intrastat-gegevens verschijnen.
Daarop komen alle boekingen met Intrastat-gegevens, gesorteerd volgens
dagboek (aankoopdagboek, verkoopdagboek, ...), het volg- of boekingsnummer,
de periode van registratie en de soort boeking (aankoop of verkoop).
Indien je het detail wenst te controleren van een bepaalde registratie, kun je op
deze regel dubbelklikken. Het volgende scherm wordt geopend:
Op dit scherm kan je dus nog altijd wijzigingen aanbrengen. Boekhoudkundig
verandert er niks, enkel de registratie ten opzichte van Intrastat wijzigt (zelfde
principe als bij wijzigen in detail BTW en overzicht betalingswijze kassa).
Door op het printertje te klikken, kun je een
lijst afdrukken. Dan
verschijnt het volgende scherm:
Naast de lijst Instrastat Overzicht Verwervingen, kun je ook de lijst Intrastat
Overzicht Leveringen afdrukken.
Indien je de lijst Verwervingen selecteert, krijg je het volgende selectiescherm:
De volgende lijst wordt dan afgedrukt:
Zo krijg je een duidelijk overzicht van de gedane Intrastat-verrichtingen in deze
periode.
