Eerst en vooral dient het programma te weten wanneer het nieuwe boekjaar
begint. Dit is verplicht uit te voeren.
Wanneer dient dit uitgevoerd te worden?
Op het moment dat alle verrichtingen van het huidige boekjaar ingeboekt zijn (dit
wil zeggen alle bankuittreksels, etc. zijn geregistreerd) en vóórdat je financiële
verrichtingen in het nieuwe boekjaar registreert.
Deze begindatum dient manueel ingesteld te worden. Ga naar het menu Hulp -
Veranderen boekjaar - Instellen begindatum boekjaar. Het volgende
invoerscherm verschijnt dan.
Gewoon de begindatum in het standaardformaat ingeven en de instelling is
gewijzigd.
Wat gebeurt er eigenlijk?
Bij het inboeken van financiële verrichtingen in het nieuwe boekjaar zal je geen
enkele openstaande factuur meer, noch van klanten noch van leveranciers, op je
scherm te voorschijn zien komen. Alleen de openstaande bedragen die je via de
hierna volgende procedure overgedragen hebt, verschijnen nog in het
programma. Dit om te vermijden dat je nog facturen afpunt in het vorige
boekjaar, bij betalingen in het nieuwe boekjaar.
Deze datum dient dus absoluut gewijzigd te worden in het nieuwe boekjaar
voordat je enige afboekingen of afpuntingen uitvoert.
