Ingave/Overboeken orders
 Home Previous Next
Menu Artikelen - Ingave/overboeken orders.


graphic

Naargelang U software op maat heeft , is het mogelijk dat u andere items heeft in het linkermenu.


·     Aanvraag
          Via deze maak je een prijsaanvraag voor een leverancier.

·     Bestellingen
          Je kiest welke leverancier, en welke producten je nodig hebt. Vervolgens kan je een bestelbon afdrukken. Ofwel maak je een bestelbon aan de hand van een Aanvraag. Sleep hiervoor de prijsaanvraag naar de knop Bestellingen: graphic


·     Ontvangsten
          Eenmaal de producten geleverd zijn, kan je de bestelbon slepen naar 'ontvangsten'. Dan krijg je het volgende venster:


graphic


Indien niet alle producten van de bestelbon geleverd zijn, kiest u 'Document gedeeltelijk overplaatsen'. Daardoor krijgt u de mogelijk in te voeren welke artikelen en  al dan niet geleverd zijn.

Duid je 'Document gedeeltelijk overplaatsen.' aan, dan verschijnt 'Alles ontbrekend plaatsen.'

  
U vinkt 'Alles ontbrekend plaatsen.' aan, dan krijgt u volgend venster:

In de kolom Ontbrekend worden alle aantallen overgenomen. Dit kan aangepast worden door te dubbelklikken in een cel.

vb.
Ik ontvang 3 AEG diepvriezers ipv 5, dan vul ik 2 in bij Ontbrekend.
graphic
U vinkt 'Alles ontbrekend plaatsen.' niet aan, dan krijgt u volgend venster:

In de kolom Ontbrekend staat 0. Dit kan aangepast worden door te dubbelklikken in een cel.

vb.
Ik ontvang 3 AEG diepvriezers ipv 5, dan vul ik 2 in bij Ontbrekend.
graphic


·     RMA
  
graphic TER INFO
RMA betekent Return Material Authorisation oftewel Retourneren Met Authorisatie. Dit betekent in de praktijk dat (defecte) artikelen terug gestuurd mogen worden naar de leverancier. Een RMA procedure wordt opgezet voor een betere registratie en organisatie van retourzendingen. Een RMA-nummer is een uniek nummer dat dienst doet als een toestemmingscode en tevens gebruikt kan worden als referentie op de retourzending.

Om defecte artikelen terug te sturen naar de leverancier. Als het artikel terug binnenkomt in de firma, kan je het naar ontvangst slepen. De artikelen die in RMA zitten, behoren tot de stock.

Er zijn twee manieren om een RMA-bon aan te maken.

1.  Via Artikelen - Ingave/Overboeken orders - RMA
Ga naar Artikelen - Ingave/Overboeken orders en klik links op RMA.
Voeg een bon toe door op F3 (de Plus-knop) te drukken.
Er veranderd niets aan de stock als je een RMA-bon maakt. Dus als je stock op 10 staat, en je maakt een RMA-bon voor 1 stuk; dan nog blijft de stock op 10 staan. Ook als de leverancier het artikel terugstuurt en je sleept de RMA-bon naar ontvangsten; dan blijft de stock nog altijd op 10 staan. (Omdat een artikel in RMA reeds in de stock zit)

2.  Via een Reparatiebon - Artikel toevoegen - Op winkelwagentje klikken


·     Productie

Het onderdeel 'Productie' is om productiebonnen aan te maken. Wanneer je dus een product aanmaakt, dan voeg je een bon toe en plaats je er het hoofdartikel in met het aantal. Is het product af? Dan sleep je, heel eenvoudig, deze rij naar Ontvangsten (dit artikel komt dan in de stock terecht). Meer uitleg hierover in hoofdstuk 'Productie'.