Er zijn 2 mogelijkheden:
· een creditnota ingeven zoals een aankoopfactuur maar met negatieve
getallen.
· een aankoopdagboek creëren voor het inboeken van creditnota's.
1. Creditnota's ingeven zoals een aankoopfactuur
Zodra je het totaalbedrag van de factuur als negatief getal ingeeft, zorgt het
programma ervoor (net zoals bij de gewone aankoopfactuur) dat de BTW correct
uitgesplitst wordt (dus in negatief) en ook dat de boekhouduitsplitsing correct
gebeurt (debet en credit).
Een dergelijke boeking wordt in het aankoopdagboek bewaard tussen de gewone
aankoopfacturen maar met een negatief getal.
2. Aankoopdagboek creëren voor creditnota's
Een tweede mogelijkheid is dus een aankoopdagboek maken voor het inboeken
van creditnota's. Het voordeel is dat je een apart dagboek (en dus ook een aparte
afdruk) hebt, anderzijds moet je ook steeds 2 dagboeken afdrukken.
Een aankoopdagboek voor creditnota's maak je zoals een ander dagboek,
maar
met één verschil. Bij de ingebrachte documenten (rechts bovenaan) kies je voor K (creditnota) en automatisch verschijnt bij Debit/Credit een 'C' voor credit. Dit
houdt in dat alle boekingen automatisch op de juiste zijde van de rekening
geplaatst worden en dat je dus alle getallen positief ingeeft!!
Dit is de correcte ingave indien je werkt met een aankoopdagboek voor
creditnota's. Er werd geen min-teken gebruikt. De bedragen verschijnen op de
juiste zijde.
