Een speciaal geval is de boeking van een aankoopfactuur waar niet alle
BTW
aftrekbaar is (bijvoorbeeld kostenrekening 'Onderhoud en herstelling
personenwagen'). Ook dit kan ingesteld worden zodat het programma dit
automatisch uitvoert. Bij iedere boekhoudrekening heb je namelijk de
mogelijkheid om in te stellen:
· Welk percentage daarvan privékosten zijn OF
· Welk percentage van 
niet aftrekbaar is.
1. Privé
Hiermee gaat u een percentage nemen van het totaalbedrag (incl. BTW) en gaan
boeken op de rekening dat ingesteld onder
-HULP- > Centralisatierekeningen
> BTW Privé.
Op deze manier kan U een AF (aankoopfactuur) gaan inboeken waarvan de kost
gedeeltelijk privé is en gedeeltelijk betaald moet worden door bijvoorbeeld de
zaakvoerder/bestuurder. Het bedrag wordt dan op de R/C (Rekening Courant)
geboekt. Dit zou o.a. kunnen een mobilofoonkost of een elektriciteitsfactuur zijn.
In volgende schermafdruk, boeken we op rekening 'Onderh. & herst...'. Het
betreft een aankoopfactuur van Proximus waarvan 10% van het totaal
factuurbedrag privékosten zijn van de zaakvoerder. We gaan deze kosten op de
R/C van de zaakvoerder boeken.
2. Niet Aftrekb. BTW
De volgende velden zijn hier van belang:
· Centralisatie: moet er al dan niet een detail van de boekingen op
rekeningniveau worden bijgehouden?
· Intracommunautair: gebeuren er boekingen met intracommunautaire
leveringen/verwervingen op deze rekening? (Aanbevolen dit altijd aan te
vinken)
· Privé: is een gedeelte van de kosten, op deze rekening geboekt, bestemd
voor privé? (niet aftrekbare kosten) Nadat je dit aanvinkt, krijg je de
mogelijkheid om het percentage te bepalen.
· Niet aftrekb. BTW: vink dit aan wanneer er niet-aftrekbare BTW is op deze
rekening. Indien er een gedeelte niet aftrekbare BTW in zit, kan je tevens
aangeven welk percentage niet aftrekbaar is.
· Vak BTW-aangifte: hiermee geef je aan of bepaalde rekeningen, alhoewel
hun aard normaal niet vermeld wordt op de BTW-aangifte, toch vermeld
dienen te worden in een bepaald rooster.
Bijvoorbeeld '620000 Kledingkosten' of '480000 Leasingkosten'.
Normaal gezien worden enkel de rekeningen van het boekhoudplan,
beginnend met 60 of 61, vermeld op de BTW-aangifte.
Indien een dergelijke rekening (dus met vermelding gedeelte niet aftrekbaar
als
kost en/of niet aftrekbare BTW op deze kost) gebruikt wordt als
voorkeursrekening bij een leverancier, gaat het programma automatisch deze
uitsplitsing maken.
NOTE: de 'Soort factuur' bij leveranciersbeheer, tabblad
'2.Administratie', moet wel degelijk op 'Kosten'
staan.
