Een speciaal geval is de boeking van een aankoopfactuur waar niet alle BTW
aftrekbaar is (bijvoorbeeld kosten van herstelling aan personenwagens). Ook dit
kan ingesteld worden zodat het programma dit automatisch uitvoert. Bij iedere
boekhoudrekening heb je namelijk de mogelijkheid om te bepalen of de kost
helemaal aftrekbaar is en of de BTW compleet aftrekbaar is, ja of neen.
De volgende velden zijn hier van belang:
· Centralisatie: hier kun je kiezen of er al dan niet een detail van de
boekingen op rekeningniveau bijgehouden wordt.
· Intracommunautair: gebeuren er boekingen met intracommunautaire
leveringen/verwervingen, ja of neen.
· Privé: is een gedeelte van de kosten, op deze rekening geboekt,
bestemd
voor privé, ja of neen (niet aftrekbare kosten). Indien dit aangevinkt is, krijg je de mogelijkheid om het percentage te bepalen.
· Niet aftrekb. BTW: hier kun je aangeven of de BTW, aangerekend bij deze
boeking, volledig aftrekbaar is of niet. Indien er een gedeelte niet aftrekbare
BTW in zit, kun je tevens aangeven welk percentage niet.
· Vak BTW-aangifte: hiermee kun je aangeven dat bepaalde rekeningen,
alhoewel normaal gezien hun aard niet vermeld wordt op de BTW-aangifte,
toch dienen vermeld te worden in een bepaald vak.
Bijvoorbeeld '620000 Kledingkosten' of '480000 Leasingkosten'. Normaal
gezien worden enkel de rekeningen van het boekhoudplan, beginnend met 60
of 61, vermeld op de BTW-aangifte.
Indien een dergelijke rekening (dus met vermelding gedeelte niet aftrekbaar als
kost en/of niet aftrekbare BTW op deze kost) gebruikt wordt als
voorkeursrekening bij een leverancier (typisch voorbeeld: de garage rekent je een herstelling van een personenwagen aan), gaat het programma automatisch
deze uitsplitsing maken.
Er valt op te merken dat de 'Soort factuur' bij leveranciersbeheer, scherm
'2.Administratie', dan wel degelijk op 'Kosten' moet staan.