Het is normaal dat je dit artikel kunt verkopen en op offertes, bestelbon, ...
plaatsen.
Het gebruik ervan scheelt ietwat van een normaal artikel.
Bij het openen van een verkoopdocument krijg je altijd een dergelijk scherm
(ongeacht of het nu een factuur, offerte of een ander verkoopdocument betreft).
Hier kun je dus ook artikelen toevoegen.
LET WEL: indien je de geconfigureerde PC als artikelreferentie zou inbrengen, zou
de stock van de onderdelen niet bijgewerkt worden en zouden ze niet wijzigbaar
zijn.
Daarom is er onderaan een speciale knop voorzien: PC Config, die toelaat dat je
de lijst met PC's kunt opvragen.
Hier kun je dus de door jou gewenste basisconfiguratie opvragen van een
samengesteld artikel. Hier is er nu maar één, namelijk PC CONFIG.
Het programma geeft je de lijst met onderdelen en verkoopprijs.
Indien de klant nog wijzigingen aan deze basisconfiguratie wil, kun je deze
perfect aanpassen aan de wensen van de klant (met <DEL>ete om een onderdeel
te wissen en met <INS>ert om een onderdeel toe te voegen).
Je kunt ook nog de aantallen veranderen.
Automatisch berekent het programma de nieuwe winkelprijs (aan de hand van de
marge die ingesteld was bij de basisconfiguratie) op basis van de aankoopprijzen
van de onderdelen.
Wanneer je op OK klikt, verschijnt de PC op de bon.
Je kunt zien dat de verkoopprijs van de PC wordt vermeld, maar niet de prijzen
van de onderdelen.
Hier staan de onderdelen nu in het rood omdat ze niet voorradig zijn.
Je kunt per onderdeel eventueel ook de serienummers ingeven en je kunt een
eigen serienummer toekennen aan de door jou gemaakte PC door op het
hoofdartikel te gaan staan en op Edit te klikken. Zo kun je ook alles bijhouden.
Op de afdruk van het document verschijnen alle onderdelen maar niet hun
prijzen.
Zo kun je snel en efficiënt aan de hand van een paar goed gekozen
basisconfiguraties offertes en dergelijke maken, aangepast aan de wensen van de
klant.