Datavenster leveranciers
Home Previous Next

De verschillende tabbladen bij Leveranciersbeheer zijn:

1. Adres:

In het eerste tabblad kun je de algemene informatie over de leverancier terugvinden, o.a. de firmanaam en de adresgegevens.

graphic


2. Administratie:

In het tabblad 'Administratie' kan je enkele parameters invullen om zo het inboeken van aankoopfacturen te automatiseren.
graphic


De diverse mogelijkheden om via de leverancier bepaalde instellingen te bewaren en zodat sommige uitsplitsingen automatisch gebeuren, zijn onder meer de volgende:

·     Betalingstermijn: '# Dagen' (= AANTAL DAGEN) in combinatie met 'Einde maand' è aan de hand van deze 2 gegevens wordt de vervaldag van de factuur berekend.

·     Aankooprekening: per leverancier heb je de mogelijkheid om één of twee voorkeursaankooprekeningen te definiëren. Zodoende wordt bij de uitsplitsing van de boekhoudrekeningen hiermee rekening gehouden en dien je deze niet meer manueel in te geven.
graphicvoorbeeld 1: je wenst voor leverancier 'Electrabel' steeds de rekening '611000 Elektriciteit' gebruiken. Als je maar op één rekening wil tegenboeken, dan vul je bij '%' 100 in. Het volledige bedrag wordt dan voorgesteld op deze rekening.
graphicvoorbeeld 2: leverancier 'Groothandel XYZ' levert je goederen en op iedere factuur is er ook een transportkost. Je kunt dan op aankooprekening 1 '604000 Aankoop goederen' en op Aankooprekening 2 '614000 Transportkosten' plaatsen. In dit geval laat je de %-velden op nul staan. Bij de boeking worden beide rekeningen voorgesteld en dien je enkel de overeenstemmende bedragen in te vullen.
Indien er bij de gebruikte leverancier geen voorkeursaankooprekening ingevuld staat, zal het programma bij een boeking automatisch de gebruikte aankooprekening opslaan als voorkeursaankooprekening (natuurlijk zonder percentage-uitsplitsing).

·     Soort factuur: hier heb je de keuze tussen Aankopen, Investeringen, Kosten en Medecontractant. Wat betreft een aankoopfactuur Aankopen, Investeringen en Kosten heeft dit niet echt veel invloed op de BTW-uitsplitsing. Indien je leverancier echter als Medecontractant opgeslagen is, wordt automatisch de BTW volgens 'aankoop te voldoen door de medecontractant' uitgesplitst en geboekt.

·     BTW %: staat normaal gezien standaard op 21% daar bijvoorbeeld bij medecontractanten ook deze basis gebruikt wordt; ook bij intracommunautaire BTW met verlegging van heffing wordt dit BTW-tarief gebruikt. Indien je bijvoorbeeld hier een BTW% ingegeven hebt van 21, wordt de factuur van de leverancier automatisch uitgesplitst volgens dit BTW-tarief. De verlegging van heffing gebeurt volledig automatisch.


3. Extra:             |
5. Historiek:        |
6. Rekening:       |
7. Documenten:   |è zie Klanten
8. Omzet:            |
9. Data:              |