De verschillende tabbladen bij Leveranciersbeheer zijn:
1. Adres:
In het eerste tabblad kun je de algemene informatie over de leverancier
terugvinden, o.a. de firmanaam en de adresgegevens.
2. Administratie:
In het tabblad 'Administratie' kan je enkele parameters invullen om zo het
inboeken van aankoopfacturen te automatiseren.
De diverse mogelijkheden om via de leverancier bepaalde instellingen te bewaren
en zodat sommige uitsplitsingen automatisch gebeuren, zijn onder meer de
volgende:
· Betalingstermijn: '# Dagen' (= AANTAL DAGEN) in combinatie met 'Einde
maand' è aan de hand van deze 2 gegevens wordt de vervaldag van de
factuur berekend.
· Aankooprekening: per leverancier heb je de mogelijkheid om één
of twee
voorkeursaankooprekeningen te definiëren. Zodoende wordt bij de
uitsplitsing van de boekhoudrekeningen hiermee rekening gehouden en
dien je deze niet meer manueel in te geven.
voorbeeld 1: je wenst voor leverancier 'Electrabel' steeds de rekening '611000 Elektriciteit' gebruiken. Als je maar op één rekening wil
tegenboeken, dan vul je bij '%' 100 in. Het volledige bedrag wordt dan
voorgesteld op deze rekening.
voorbeeld 2: leverancier 'Groothandel
XYZ' levert je goederen en op
iedere factuur is er ook een transportkost. Je kunt dan op aankooprekening
1 '604000 Aankoop goederen' en op Aankooprekening 2 '614000
Transportkosten' plaatsen. In dit geval laat je de %-velden op nul staan. Bij
de boeking worden beide rekeningen voorgesteld en dien je enkel de
overeenstemmende bedragen in te vullen.
Indien er bij de gebruikte leverancier geen voorkeursaankooprekening
ingevuld staat, zal het programma bij een boeking automatisch de
gebruikte aankooprekening opslaan als voorkeursaankooprekening
(natuurlijk zonder percentage-uitsplitsing).
· Soort factuur: hier heb je de keuze tussen Aankopen, Investeringen, Kosten en Medecontractant. Wat betreft een aankoopfactuur Aankopen, Investeringen en Kosten heeft dit niet echt veel invloed op de BTW-uitsplitsing.
Indien je leverancier echter als Medecontractant opgeslagen is,
wordt automatisch de BTW volgens 'aankoop te voldoen door de
medecontractant' uitgesplitst en geboekt.
· BTW %: staat normaal gezien standaard op 21% daar bijvoorbeeld bij
medecontractanten ook deze basis gebruikt wordt; ook bij
intracommunautaire BTW met verlegging van heffing wordt dit BTW-tarief
gebruikt. Indien je bijvoorbeeld hier een BTW% ingegeven hebt van 21,
wordt de factuur van de leverancier automatisch uitgesplitst volgens dit
BTW-tarief. De verlegging van heffing gebeurt volledig automatisch.
3. Extra: |
5. Historiek: |
6. Rekening: |
8. Omzet: |
9. Data: |
