De verschillende tabbladen bij Leveranciersbeheer zijn:
1. Adres:
In het eerste tabblad kun je de algemene informatie over de leverancier
terugvinden, waaronder bijvoorbeeld de firmanaam en de adresgegevens.
Bij het postnummer en bij het land staat een vergrootglas, dit wil zeggen dat je
hier kunt zoeken met een zoeksleutel. Ken je bijvoorbeeld de postcode niet, maar
wel de gemeente, dan kun je zoeken op gemeente. Tik bijvoorbeeld '*SIJS' in, en
dan kom je in de lijst waar alles instaat die 'SIJS' bevat. Dan kun je met de
pijltjestoetsen gaan naar het dorp/gemeente dat je wenst en dan op ENTER
klikken.
Bij telefoon, fax, e-mail, website, ... kun je een icoontje terugvinden. Dit wil
zeggen dat je kunt bellen, faxen, mailen naar een leverancier waarvan die
gegevens ingevuld zijn via ABO. Als je dit wenst te doen, dan moeten de
bijbehorende parameters wel ingevuld zijn.
2. Administratie:
# Dagen: de betalingstermijn in dagen. Je mag bijvoorbeeld twee weken wachten
voor je je leverancier betaalt.
Einde maand: als je bij 'aantal dagen' 15 hebt ingevuld en je klikt 'einde maand'
aan, dan moet je die leverancier maar betalen na 15 dagen in de volgende
maand.
Taal: het programma kijkt welke taal hier ingesteld staat om de lay-outs af te
drukken.
Opmerking: hier kun je nog meer informatie over de leverancier zetten,
bijvoorbeeld de openingsuren, of de datum van het jaarlijks verlof.
Klantnummer: hierin kun je jouw klantnummer bij die leverancier zetten. Als je
dan moet bellen naar je leverancier, dan heb je dit nummer bij de hand.
Transport: een vaste transportkost die altijd aangerekend wordt.
Franco: wat is het minimum bestelbedrag om een franco levering te hebben?
Extra: een extra administratiekost als het minimum bestelbedrag voor een franco
levering niet bereikt is.
Bankrekening: het bankrekeningnummer van de leverancier.
IBAN Code: de IBAN Code van de leverancier.
Munt: de muntcode waarmee de leverancier werkt.
BIC: de BIC Code van de leverancier.
Aankooprekening: per leverancier heb je de mogelijkheid om één of twee
voorkeursaankooprekeningen te definiëren. Zodoende wordt bij de uitsplitsing
van de boekhoudrekeningen hiermee rekening gehouden en dien je deze niet
meer manueel in te geven.
Voorbeeld: voor leverancier Electrabel steeds de rekening '611000 Electriciteit'
gebruiken. Als je maar op één rekening wil tegenboeken, dan vul je bij ' % ' 100
in. Het volledig bedrag wordt dan voorgesteld op deze rekening.
Voorbeeld: leverancier 'Groothandel XYZ' levert je goederen en op iedere
factuur is er ook een transportkost. Je kunt dan op aankooprekening 1 '604000
Aankoop Goederen' en op aankooprekening 2 '614000 Transportkosten' plaatsen.
In dit geval laat je de %-velden op nul staan. Bij de boeking worden beide
rekeningen voorgesteld en dien je enkel de overeenstemmende bedragen in te
vullen.
Indien er bij de gebruikte leverancier geen voorkeursaankooprekening ingevuld
staat, zal het programma bij een boeking automatisch de gebruikte
aankooprekening opslaan als voorkeursaankooprekening (natuurlijk zonder
percentage-uitsplitsing).
Meer informatie over de rekeningen en over
de boekingen, kun je terugvinden op
de respectievelijke links.
Soort factuur: hier heb je de keuze tussen Aankopen, Investeringen, Kosten en
Medecontractant. Wat betreft een aankoopfactuur Aankopen, Investeringen en
Kosten heeft dit niet echt veel invloed op de BTW-uitsplitsing. Indien je
leverancier echter als Medecontractant opgeslagen is, wordt automatisch de BTW
volgens 'aankoop te voldoen door de medecontractant' uitgesplitst en geboekt. In het DOS-pakket was dit om te bepalen als bij het boeken in het
aankoopdagboek de omzet invak 81, 82 of 83 moest komen. Nu bepaalt het
programma dit aan de hand van de rekening.
BTW %: staat normaal gezien standaard op 21% daar bijvoorbeeld bij
medecontractanten ook deze basis gebruikt wordt, ook bij intracommunautaire
BTW met verlegging van heffing wordt dit BTW-tarief gebruikt. Indien je
bijvoorbeeld hier een BTW-percentage ingegeven hebt van 21, wordt de factuur
van de leverancier automatisch uitgesplitst volgens dit BTW-tarief. De verlegging
van heffing gebeurt volledig automatisch.

3. Extra: |
5. Historiek: |
6. Rekening: |
8. Omzet: |
9. Data: |