Er zijn maar drie tabbladen, namelijk:

1. Rekening:

·    Rekening: hier wordt het rekeningnummer in vermeld; daar dit een indexnummer is, is dit niet wijzigbaar.

·    Omschrijving: de benaming van de rekening kan je wijzigen, en de benaming van de rekening is ook het veld waarin gezocht wordt via de zoekfunctie (*) en is ook degene die verschijnt bij het afdrukken.

·    Centralisatie: indien dit vakje aangevinkt wordt, wordt er geen detailboeking per boeking bijgehouden voor deze rekening, maar wordt alles voor een bepaalde periode gecentraliseerd in één totaalbedrag.

·    Intracommunautair: indien dit vakje aangevinkt wordt, wil dit zeggen dat op deze rekening intracommunautaire verrichtingen kunnen gebeuren. Het valt aan te raden steeds deze optie te kiezen.

·    Privé: indien dit vakje geselecteerd wordt, houdt dit in dat een deel van de kosten, hierop geboekt, bestemd is voor privé-gebruik en dus niet aftrekbaar is. Indien dit aangevinkt is, verschijnt ook een percentageveld waarin je kunt aangeven welk percentage van het bedrag voor privé-doeleinden bestemd is.

·    Niet aftrekbare BTW: indien op deze rekening kosten geboekt worden waar de BTW niet integraal aftrekbaar is, kun je ook dit vakje selecteren en het desbetreffende percentage ingeven.

·    Vak BTW-aangifte: dit veld moet normaal gezien niet ingevuld worden, behalve in het volgende geval. Standaard worden alle 60, 61 en 70 rekeningen opgenomen in de BTW-aangifte. Soms is het echter zo dat bijvoorbeeld op bepaalde personeelskosten zoals beroepskledij (rekening begint met 62) ook BTW aangerekend wordt en deze ook aftrekbaar is. Om ervoor te zorgen dat deze kosten en bijhorende aftrekbare BTW toch in de BTW-aangifte opgenomen worden, dien je hier het bijhorende BTW-vak op de aangifte in te vullen.

·    Debet en Credit: hier worden de totalen vermeld die zowel op debet als op credit op deze rekening geboekt werden.

5. Historiek:

Indien je kiest voor Historiek, zie je een overzicht van alle geboekte verrichtingen op deze rekening tijdens het lopende boekjaar (zowel facturen als kredietnota's, zowel betalingen als diverse boekingen, zowel positief als negatief).

6. Rekening: