Zoals steeds bij een dergelijk venster ziet u aan de rechterzijde de
keuzebalk.
Er zijn slechts drie tabbladen, namelijk:
1. Rekening:
· Rekening: het rekeningnummer; daar dit een indexnummer is, is dit
niet wijzigbaar.
· Omschrijving: de benaming van de rekening kan je wijzigen, de
benaming van de rekening is ook het veld waarin gezocht wordt via de
zoekfunctie (*) en is het veld dat verschijnt bij het afdrukken.
· Centralisatie: is dit vakje aangevinkt, dan worden de bedragen over een
periode, gecentraliseerd in één totaalbedrag.
· Intracommunautair: is dit aangevinkt, dan betekent dit dat op deze
rekening intracommunautaire verrichtingen kunnen gebeuren. Het is
aanbevolen steeds deze optie te kiezen.
· Privé: vink je aan als een deel van de kosten, hierop geboekt, bestemd
is voor privé-gebruik en dus niet aftrekbaar is. Is dit aangevinkt, dan
verschijnt een veld waarin je kunt aangeven welk percentage van het
bedrag voor privé-doeleinden bestemd is.
· Niet aftrekbare BTW: indien op deze rekening kosten geboekt worden
waar de BTW niet integraal aftrekbaar is, kun je ook dit vakje
selecteren en het desbetreffende percentage ingeven.
· Vak BTW-aangifte: dit veld moet normaal gezien niet ingevuld worden,
behalve in het volgende geval. Standaard worden alle 60, 61 en 70
rekeningen opgenomen in de BTW-aangifte. Soms is het echter zo dat
bijvoorbeeld op bepaalde personeelskosten zoals beroepskledij
(rekening begint met 62) ook BTW aangerekend wordt en deze ook
aftrekbaar is. Om ervoor te zorgen dat deze kosten en bijhorende
aftrekbare BTW toch in de BTW-aangifte opgenomen worden, dien je
hier het bijhorende BTW-vak op de aangifte
in te vullen.
· Debet en Credit: hier worden de totalen vermeld die zowel op debet als
op credit op deze rekening geboekt werden.
5. Historiek:
Indien je het tabblad 'Historiek' selecteert, zie je een overzicht van alle geboekte
verrichtingen op deze rekening van het lopende boekjaar (zowel facturen als
creditnota's, zowel betalingen als diverse boekingen, zowel positief als negatief).
Indien je op F9 drukt of op de bijhorende knop onder de lijst, toont het
programma je alle boekingen vóór de begindatum van het lopende boekjaar. Klik
je dan nogmaals op die knop, dan krijg je alle boekingen vanaf begin lopend
boekjaar. Dit zie je ook aan de knop die veranderd:
of 
Met F10 ofwel Grafiek kan je ook een grafiek op het scherm oproepen van een
bepaalde rekening met vergelijking tussen 2 periodes. Klik hier...
6. Rekening:
Open je tab 6. Rekening, dan krijg je een gelijkaardig scherm, maar enkel met de
openstaande boekingen.
