Boekhouding - Facturatie - Webshop

Zoals eerder vermeld, kun je hier de standaard snelkoppelingen terugvinden. Bij artikelbeheer zijn er echter een aantal extra knoppen.

Deze knop dient om snel prijsetiketten af te drukken op een Dymo etiket.

Door hierop te klikken, kun je een foto en meer informatie over het product zien.

· Ofwel sla je de foto op (als bmp) in de \abo\foto map. De naam is dan het artikelnummer. Als je dan een artikel opent en je klikt op het fototoestel, dan zal de foto automatisch getoond worden.

· Ofwel zoek je bijvoorbeeld een afbeelding op het Internet. Je klikt met je rechtermuistoets op de foto en kiest voor kopiëren. Als je dan bij het artikel op het fototoestel klikt, wordt de foto automatisch geplakt.

Deze knop komt maar voor in enkele toepassingen van ABO. Je gaat ermee naar de lijst van de distributeur.

Hiermee wordt er naar het product gezocht op Google. Er wordt gezocht op het veld 'merk' en op het veld 'referentie leverancier'.

Door op deze knop te klikken, wordt er een orderbon opgemaakt.

In het eerste tabblad kun je de algemene informatie van het artikel vinden waaronder bijvoorbeeld het artikelnummer, de omschrijving, de barcode, het type.

· Stock: standaard artikel, wordt overal afgedrukt en de voorraad ervan wordt bijgehouden.

· Onderdeel: artikel waarvan de voorraad wel wordt bijgehouden maat dat in principe niet afgedrukt wordt op een verkoopdocument.

· Werk: van dit type artikel wordt geen voorraad bijgehouden maar natuurlijk wel de historiek ervan met zijn bijhorende prijzen (die normaal gezien wijzigt van document tot document).

· Tabel: dit houdt in dat de voorraad wordt bijgehouden en dat het wordt afgedrukt maar er wordt ook een prijstabel bijgehouden per maat.

· Productie: dit houdt in dat het een productie artikel ofwel een samengesteld artikel betreft. Het wordt overal afgedrukt maar de voorraad wordt bijgehouden per onderdeel.

· Financieel: is enkel voor GSM kaarten. Hier wordt geen BTW op gerekend.

· Inkoop: de inkoopprijs, opgegeven door artikelbestanden ofwel bij inontvangstname geregistreerd.

· Verkoop A: de eerste kolom is de verkoopprijs inclusief de BTW, de tweede kolom is de verkoopprijs exclusief de BTW voor firma's die winkelprijzen gebruiken; omgekeerd voor de anderen.

· Adviesprijs: adviesverkoopprijs, berekend door het programma of voorgesteld door de distributeurs.

· Promotie: hier kun je een promotieprijs ingeven, geldig voor een bepaalde periode.

· End of Life: indien dit aangevinkt is en de stock is verschillend van 0, dan verschijnt dit artikel in het donkergrijs in de overzichtslijst. Zodra de stock 0 wordt, verdwijnt dit artikel uit de lijst naar de achtergrond. Deze artikelen zijn echter wel nog oproepbaar via de zoeksleutelfunctie of door op de knop met de roterende pijl te klikken. Een artikel wordt EOL geplaatst omdat het niet meer verkrijgbaar is of omdat je het niet meer wenst te verkopen.

· Etiket: als je dit aanvinkt, komt het veld 'Etikettype' vrij. Hier heb je de keuze tussen verschillende soorten etiketten om af te drukken. Deze formaten zitten standaard in ABO.

datavenser - Internet positionering

Je kunt zo bijvoorbeeld alle artikelen selecteren die op kleine etiketten moeten. Nadat je alle gewenste artikelen geselecteerd hebt, klik je op F6 om af te drukken. Daar kies je dan 'Artikeletiketten klein selectie '.

datavenser - Internet positionering

Dan duid je aan hoeveel etiketten je nodig hebt per artikel. Je kunt ook aangeven van welk artikel tot welk artikel je deze etiketten wenst af te drukken.

datavenser - Internet positionering

Daarna zie je een printvoorbeeld en kun je nog kiezen of je wel of niet afdrukt.

datavenser - Internet positionering

Uiteindelijk als de etiketten afgedrukt zijn (of niet) krijg je de vraag of je de selectie wil bewaren. Zo nee, dan wordt alles van die soort etiketten uitgevinkt.

· Serienummer ja/nee: indien dit aangevinkt is, wordt automatisch het serienummer gevraagd bij iedere verkoop van dit artikel.

Hier kun je het product beschrijven (bijvoorbeeld omschrijving, opgezocht via Internet) of kun je commentaar plaatsen. In dit scherm kan ook maatwerk geplaatst zijn, bijvoorbeeld de Duitstalige en/of Engelstalige artikelomschrijving.

Je kunt verschillende leveranciers ingeven voor één artikel. Dan kun je zien op het moment dat je wenst te bestellen, wie het voordeligst is en dan je bestelling bij die leverancier plaatsen.

Wanneer je op de eerste lijn staat, en je klikt op Insert, dan krijg je het volgende scherm. Hier kun je alle gegevens van die leverancier ingeven.

· Historiek Klanten: door hierop te klikken, vraag je de historiek van het artikel op via verkoop. Je vindt alle offertes, bestelbons, facturen, reparatiebons etc. terug waarop dit artikel vermeld wordt met de prijzen en aantallen.

· Historiek Leveranciers: hier vind je alle lopende bestellingen, alle ontvangstbons en eigen productiebons terug waarop eveneens dit artikel vermeld wordt.

· Historiek Serienummers: hier vind je de lijst van alle serienummers van dit artikel terug, zowel op stock als verkocht.

Hier vind je onder meer de theoretische stock, de huidige stock en de huidige inventarisstock, kostprijs en de gemiddelde kostprijs terug.

Bij de omzet krijg je een overzicht van de verkopen per maand van vorig jaar en het lopende jaar van dit opgevraagde artikel. Deze gegevens worden onder meer ook gebruikt voor het aankoopvoorstel. Er kan hier ook een grafiek opgevraagd worden zodat je een schematisch overzicht krijgt van de verkopen.

Als bij 1.Artikelen het type op 'Productie' staat, dan krijg je het volgende scherm wanneer je naar het tabblad 8.Productie gaat.

Je kunt er de verschillende onderdelen van dat artikel ingeven door op Enter te klikken.