Voor de goede werking van het programma is het héél belangrijk dat je de
centralisatierekeningen volledig en correct instelt en dit voordat je start met
boekingen in de boekhouding.
Wat bedoelt men met centralisatierekeningen? Dit zijn de algemene rekeningen
uit het boekhoudplan waar diverse, geautomatiseerde verrichtingen op gebeuren.
Bijvoorbeeld: bij het inboeken van een verkoopfactuur hoef je het
rekeningnummer van de BTW, of de verkooprekening etc. niet iedere keer in te
geven. Het programma doet dit automatisch. Daarom ook dat het van het
grootste belang is dat deze correct zijn ingevuld.
Menu : Hulp – Centralisatierekeningen.
Indien je niet
weet welke rekening te gebruiken voor bijvoorbeeld centralisatie
verkopen etc., raden wij je aan je boekhouder te raadplegen. Bij de installatie
van het programma worden de meest courante rekeningen ingesteld. Verifieer met je boekhouder als deze kunnen gebruikt worden.
Je hebt dan ook nog de optie kasrekeningen. Indien je daarop klikt, opent zich
het volgende scherm.
Hierin kun je alle
wachtrekeningen voor de diverse betalingswijzen ingeven. Het
is namelijk zo dat indien een klant betaalt met bijvoorbeeld Bancontact en je dit
registreert via het programma, bij doorboeking van de kassa naar de
boekhouding (automatisch aanmaak van financieel dagboek Kas), de klant
onmiddellijk gecrediteerd wordt en dat het bedrag van de Bancontact-betaling op
een wachtrekening geplaatst wordt (deze wordt dan later tegengeboekt op het
moment dat het rekeninguittreksel van de financiële instelling geboekt wordt).
Ook de rekeningen waar kasverschillen dienen geboekt te worden (zowel
positieve als negatieve), kun je hier definiëren.
Tevens kun je hier
definiëren wat het financiële dagboek van de Kassa is, en wat
de code van je verkoopdagboek is.
Bij twijfel contacteer je best je boekhouder of ABO Service.
