In het geval van een gewone binnenlandse leverancier met standaard BTW-tarief
en na invullen van de factuurgegevens, krijgt men volgend scherm:
Zoals je merkt in het blok onder de factuurgegevens en boven de uitsplitsing van
de boekhoudrekening, wordt de BTW automatisch uitgesplitst aan de hand van de
instellingen van de leverancier.
De volgende velden worden gebruikt:
· Excl. BTW:
hier wordt automatisch het netto bedrag (zonder BTW) van de
factuur berekend en ingevuld.
· Totaal BTW:
hier wordt het totaalbedrag van de BTW berekend en ingevuld
door het programma.
· BTW vrij:
het bedrag waar geen BTW op betaald moet worden.
· Aftr. BTW:
hier vult het programma automatisch het bedrag van de
aftrekbare BTW in, dit is in de meeste gevallen gelijk aan het totaalbedrag
van de BTW. Enkel in een paar specifieke gevallen (bijvoorbeeld garagekosten
personenwagens) is dit niet zo. · Niet Aftr.:
Hier wordt de niet aftrekbare BTW vermeld. Dit kun je zelf
manueel ingeven ofwel automatisch laten berekenen door het programma aan
de hand van instellingen in de desbetreffende kostenrekening (zie boekhoudplan). · BTW privé:
hier komt eventueel de BTW die privé ten laste valt te staan.
· Medecontr.:
daar komt de eventuele BTW van de factuur met vermelding
'BTW te voldoen door de medecontractant' te staan, ook deze kan
automatisch door het programma berekend worden aan de hand van de leveranciersinstellingen. · Intracomm.:
hier vult het boekhoudprogramma automatisch de
intracommunautaire BTW in, indien van toepassing.
· Import:
hier komt de specifieke BTW op import van buiten de Europese
Unie en waarvoor een specifieke BTW-factuur gemaakt wordt door de
invoerder-
verscheper.
In dit voorbeeld kun je duidelijk zien dat het programma automatisch de factuur
boekt (met referentie) op de leveranciersfiche, de BTW aankopen automatisch op
de juiste boekhoudrekening plaatst en ook de aankooprekening van de
leverancier voorstelt (daar deze ingevuld stond bij de leveranciersgegevens). Je
hoeft enkel nog het correcte bedrag van de kost in te vullen.