In het volgende schermafruk boeken we een binnenlandse levering met 21%
BTW, te voldoen door de medecontractant:
Zoals u merkt in het blok onder de factuurgegevens en boven de uitsplitsing van
de boekhoudrekening, wordt de BTW automatisch uitgesplitst aan de hand van de
instellingen van de leverancier.
De volgende velden worden gebruikt:
· Excl. BTW: hier wordt het netto bedrag (zonder BTW) van de factuur
berekend en ingevuld.
· Totaal BTW: hier wordt het totaalbedrag van de BTW berekend en
ingevuld door het programma.
· BTW vrij: het bedrag waar geen BTW op betaald moet worden.
· Aftr. BTW: het bedrag van de aftrekbare BTW, dit is in de meeste
gevallen gelijk aan het totaalbedrag van de BTW. Enkel in een paar
specifieke gevallen (bijvoorbeeld bij onderhoud en herstellingen
personenwagens) is dit niet zo.
· Niet Aftr.: niet aftrekbare BTW. Dit kunt u zelf, manueel, ingeven ofwel
automatisch laten berekenen door het programma aan de hand van
instellingen in de desbetreffende kostenrekening (zie boekhoudplan).
· BTW privé: hier komt eventueel de BTW van het privégedeelte
van de
factuur (en dus niet terugvorderbaar).
· Medecontr.: BTW te voldoen door de medecontractant. Dit veld wordt
automatisch ingevuld indien voor die leverancier 'Medecontractant' werd
ingesteld als 'Soort factuur'. Zie leveranciersinstellingen.
· Intracomm.: intracommunautaire BTW
· Import: BTW op import (van buiten de Europese Unie)
In dit voorbeeld ziet u dat het programma vanzelf de factuur aanvult (aan de
hand van parameters). De BTW op aankopen wordt automatisch op de juiste
boekhoudrekening geplaatst en ook de kostenrekening voor die specifieke
leverancier wordt voorgesteld. Pas de parameters voor uw inkoopfacturen aan in leveranciersgegevens. U hoeft bijna
enkel nog het correcte bedrag van de factuur
in te vullen. U kan eventueel handmatig de bedragen invullen, maar probeer zo
veel mogelijk te automatiseren door de leveranciersfiche zo compleet mogelijk in
te vullen.
Ter controle: ook hier is een automatische controle ingebouwd. Indien saldi
debetzijde = saldi creditzijde kan u de factuur opslaan . Anders staat de button
'Opslaan' op niet actief!
