Als je klikt op het icoontje 'Verkopen', dan krijg je volgend scherm:
Je ziet de verschillende documenttypes in de linkerwerkbalk, o.a. factuur,
bestelbon, offerte, ... . Naargelang uw versie van ABO en of er al dan niet
maatwerk geïnstalleerd is in uw software, kan het zijn dat u andere (meer of
minder) knoppen heeft.
|
Functies:
 Op basis van een ander document
een nieuw document maken of
samenvoegen.Als je bijvoorbeeld van een Offerte een Factuur wilt maken (Dit kan, je hoeft
niet alle stappen te doorlopen) aan de hand van een ander document, dan
moet je op de desbetreffende offerte gaan staan en die rij slepen
(=linkermuisknop ingedrukt houden) naar de knop factuur.
 U kan ook gewoon een nieuw document
aanmaken door op de PLUS-knop te
klikken (F3)
 Per menu in de linkerwerkbalk is het
mogelijk naar de kassa te gaan en
vervolgens een voorschot te ontvangen of af te rekenen...
 Per menu in de linkerwerkbalk is het
mogelijk een schermvoorbeeld te
bekijken of de nodige afdrukken te maken |
OVERZICHT VERKOOPCYCLUS
Binnen de verkoopcyclus zijn volgende, elkaar opvolgende, operaties te
onderscheiden:
- ontvangst verkooporder door goedkeuring offerte (met specificaties van artikel,
kwantiteit, prijs, leveringstermijnen, betalingscondities,...);
- autorisatie van het order;
- interne ordervoorbereiding;
- verzending en ontvangst door klant;
- facturatie;
- vorderingopvolging en inning;
- boekhoudkundige registraties.
Bij het doorlopen van deze cyclus worden een aantal documenten gegenereerd:
- Bestelbon. Bevattende alle vereiste specificaties en ondertekend door klant;
- Orderbevestiging: afschrift voor de klant, bevestiging.
- Leveringsbon of -nota, bevattende alle nuttige informatie om intern de
levering te kunnen voorbereiden en het transport te verzekeren. Bij aflevering te
ondertekenen door klant;
- Verzendingsnota: kan ook gebruikt worden als vrachtbrief of
vervoersdocument;
- Factuur, document dat de vordering vaststelt en bij voorkeur afzonderlijk
verstuurd wordt naar de klant;
- Ticket: als bewijs voor de klant;
- Reparatiebon: kan dienen om aan het toestel te bevestigen;
- Werkfiche: wordt meestal ingevuld door de technieker;
- Verzendnota: indien het artikel teruggestuurd wordt naar de fabrikant e.d.
- Bestek: is een soort van prijsaanvraag van de klant (Wat zal de reparatie
kosten?)
- Etiketten: maakt etiketten van dit order
|
Menu-item
|
|
Uitvoermogelijkheden (TYPE
DOCUMENT)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Factuur
|
|
|
|
Kasticket
|
|
|
|
Creditnota
|
|
|
|
|
|
|
|
Support
|
|
|
|
Abonnement
|
|
|
|
Huur (-overeenkomsten)
|
|
|
|
|
Naargelang uw versie van ABO en of er al dan niet maatwerk geïnstalleerd is in
uw software, kan het zijn dat u andere (meer of minder) knoppen heeft.
Bepaalde documenten kunnen zelfstandig worden opgemaakt of kunnen een
verzameling zijn van andere gesleepte documenten. Hetvolgende venstertje krijgt
u na het verslepen en geeft U de keuze:
- U kan het originele document volledig of gedeeltelijk gebruiken (slechts enkele
artikelen) voor de aanmaak van het nieuwe
- U kan tevens ook kiezen of u een nieuw document gaat aanmaken, of
documenten gaat samenvoegen.
Samengestelde documenten worden aldusdanig gerefereerd naar hun
oorspronkelijk type document.
