Het volgende scherm is het basisscherm voor de ingave van het
aankoopdagboek. Het scherm is eenvoudig van opzet terwijl het toch alles bevat
om alle mogelijke documenten vlot te boeken.
De volgende velden moeten nu ingegeven worden (sommige worden automatisch
ingevuld. Erna kan je ze nog wijzigen of accepteren):
· Dagboek: klik op het pijltje rechts, om een dagboek te selecteren. Het is
mogelijk dat je met meerdere aankoopdagboeken werkt, bijvoorbeeld één
voor aankopen goederen en één voor algemene onkosten (zoals
elektriciteit en verzekeringen).
· Stuknummer: wordt automatisch ingevuld op basis van het laatst
toegekende boekingsnummer. Dit stuknummer is een oplopend nummer in
je boekhouding. Dit komt uiteraard niet overeen met het nummer dat je
leverancier heeft toegekend aan de factuur. Het is nuttig om het
toegekende stuknummer manueel op je factuur te schrijven. Dit maakt het
later gemakkelijker als je om een bepaalde reden een specifieke factuur
moet opzoeken.
· Leverancier: via de diverse zoek- en selectiemogelijkheden, kan je de
leverancier ingeven. Indien gewenst, kan men van hieruit de data van een
leverancier aanpassen of een nieuwe leverancier toevoegen.
· Referentie: hier is het mogelijk om de referentie, bepaald door de
leverancier, of bijvoorbeeld het factuurnummer van de leverancier, op te
geven. Deze referentie vind je dan terug op de leveranciersfiche en ook bij
de ingave in het financieel dagboek.
· Totaalbedrag: hier geef je het totaalbedrag van de factuur op, zoals
vermeld op de factuur.
· Datum: factuurdatum. Indien gewenst, kan deze verandert worden.
Standaard wordt de boekingsdatum voorgesteld. Let wel, hiermee wijzig je
de boekingsdatum niet.
· Vervaldatum: deze wordt automatisch ingevuld aan de hand van de
datum van de factuur en de betalingstermijn vooraf ingesteld bij de
leverancier.
Deze velden vormen het eerste deel van het boeken in het aankoopdagboek. In
veel gevallen zal de verdere boeking en uitsplitsing van de factuur volledig
automatisch gebeuren. Dit is volledig afhankelijk van de parameters die bij de leverancier zijn ingevuld.
