Bij het
gebruik van ABO is het van belang dat je een aantal basisprincipes
zeer goed kent. Het zijn zaken die telkens terugkomen en die ervoor zorgen dat
je als gebruiker sneller met het programma kan werken.
Een eerste belangrijk scherm ziet er als volgt uit:
In dit voorbeeld gebruikt men de klantenlijst, het principe wordt in alle
zoekschermen gebruikt. Of je nu klanten, leveranciers, boekhoudrekeningen of
artikelen opzoekt, de weergave is steeds op dezelfde basis. Hetzelfde geldt voor
hulpbestanden zoals artikelgroepen, merken, postnummers, munten,
landcodes...: steeds is de opmaak van deze schermen dezelfde.
In dit scherm zijn er 3 belangrijke zones:
1. Zoeksleutel:
Dit laat je toe om op een eenvoudige manier gegevens op te zoeken. Hierbij de
volgende mogelijkheden:
· Bij de ingave van karakters wordt alfabetisch gezocht in de eerste kolom
van de lijst. Bij de ingave van bijvoorbeeld de letter V, krijg je in de lijst
onmiddellijk de eerste klant waarvan de naam start met een V. Tik je de naam
verder zoals bijvoorbeeld VANDENB, dan komt de cursor op de eerste klant te
staan waarbij de naam met VANDENB start of, indien ontbrekend, de
eerstvolgende in de lijst.
· Je kunt de letters laten voorafgaan door een '*' (zonder
aanhalingstekens). Dit noemen we een zoeksleutel en het programma zoekt deze
letters dan op in diverse velden. Zo zal de sleutel '*SERVICE' alle klanten zoeken
waarbij het woord 'SERVICE' voorkomt. Dit is dan niet noodzakelijk in de eerste
kolom, maar ook in andere kolommen. Deze zoeksleutel kan bestaan uit drie
delen. Je kunt dus zoeken als volgt: '*SERVICE*STATION*CHRIS'. Dit zal dan als
resultaat alle klanten geven waarbij de drie woorden allemaal voorkomen.
Om de zoeksleutel te verwijderen en terug te gaan naar de volledige lijst, klik je
hierop:
Of hierop:
2. Knoppenbalk:
Deze knoppen zijn steeds aanwezig. Bij het artikelbeheer zijn er een aantal extra
knoppen, hierover kan je meer details terugvinden in het hoofdstuk Stock.
Het Pennetje staat voor wijzigen; een record kan je ook wijzigen door te
dubbelklikken op dat record of het record te selecteren en op Enter te drukken.
Wanneer je op de Plus-knop klikt, wordt een nieuw bestand aangemaakt.
Met Afdrukken wordt de ganse klantenlijst afgedrukt zoals die momenteel
op het scherm wordt weergegeven.
3. Lijst met data:
De data wordt steeds in kolommen weergegeven. Hier neemt men de klantenlijst
als voorbeeld, maar het is duidelijk dat dit bij iedere datalijst andere kolommen
betreft.
 Klik met de rechtermuisknop op een rij, om er een nieuwe rij in te voegen. Klik met de rechtermuisknop op een kolomtitel om te sorteren op die kolom. |
