Browsevenster
Home Vorige  Volgende

Bij het gebruik van ABO is het van belang dat je een aantal basisprincipes zeer goed kent. Het zijn zaken die telkens terugkomen, en die ervoor zorgen dat je als gebruiker sneller met het programma kan werken.

Een eerste belangrijk scherm ziet er als volgt uit:

algemeneafspraken - Boekhouding

Dit voorbeeld is de klantenlijst, maar het principe wordt in alle zoekschermen gebruikt. Als je nu klanten, leveranciers, boekhoudrekeningen of artikelen opzoekt, de weergave is steeds op dezelfde basis. Hetzelfde voor hulpbestanden zoals artikelgroepen, merken, postnummers, munten, landcodes...: steeds is de opmaak van deze schermen op dezelfde wijze.

In dit scherm zijn er 3 belangrijke zones:

1. Zoeksleutel: Dit laat je toe om op een eenvoudige manier gegevens op te zoeken. Hierbij de volgende mogelijkheden:

·    Bij de ingave van karakters wordt alfabetisch gezocht in de eerste kolom van de lijst. Bij de ingave van bijvoorbeeld de letter V, krijg je in de lijst onmiddellijk de eerste klant waarvan de naam start met een V. Tik je de naam verder zoals bijvoorbeeld VANDENB, dan komt de cursor op de eerste klant te staan waarbij de naam met VANDENB start of, indien ontbrekend, de eerstvolgende in de lijst.

·    Je kunt de letters laten voorafgaan door een '*' (zonder aanhalingstekens). Dit noemen we een zoeksleutel en het programma zoekt deze letters dan op in diverse velden. Zo zal de sleutel '*SERVICE' alle klanten zoeken waarbij het woord 'SERVICE' voorkomt. Dit is dan niet noodzakelijk in de eerste kolom, maar ook in andere kolommen. Deze zoeksleutel kan bestaan uit drie delen. Je kunt dus zoeken als volgt: '*SERVICE*STATION*CHRIS'. Dit zal dan als resultaat alle klanten geven waarbij de drie woorden allemaal voorkomen.

2. Knoppenbalk: Deze knoppen zijn steeds aanwezig. Bij het artikelbeheer zijn er een aantal extra knoppen, hierover kan je meer details terugvinden in het hoofdstuk Stock.
algemeneafspraken - Boekhouding Het pennetje staat voor wijzigen; maar het is ook mogelijk om een record te wijzigen door erop te dubbelklikken of door op Enter te drukken.
algemeneafspraken - Boekhouding Als je op de Plus-knop klikt, wordt er een nieuw record aangemaakt.

algemeneafspraken - Boekhouding Wanneer je op afdrukken klikt, dan wordt de hele klantenlijst afgedrukt.

3. Lijst met data: De data wordt steeds in kolommen weergegeven. In dit voorbeeld is het de klantenlijst, maar het is duidelijk dat dit bij iedere datalijst andere kolommen betreft.


ABO Software - Boekhouding - Facturatie - Webshop Home Vorige  Volgende