Een eerste belangrijk scherm ziet er als volgt uit:

Dit voorbeeld is de klantenlijst, maar het principe wordt in alle zoekschermen
gebruikt. Als je nu klanten, leveranciers, boekhoudrekeningen of artikelen
opzoekt, de weergave is steeds op dezelfde basis. Hetzelfde voor hulpbestanden
zoals artikelgroepen, merken, postnummers, munten, landcodes...: steeds is de
opmaak van deze schermen op dezelfde wijze.
In dit scherm zijn er 3 belangrijke zones:
1. Zoeksleutel: Dit laat je toe om op een eenvoudige manier gegevens op te
zoeken. Hierbij de volgende mogelijkheden:
· Bij de ingave van karakters wordt alfabetisch gezocht in de eerste kolom
van de lijst. Bij de ingave van bijvoorbeeld de letter V, krijg je in de lijst
onmiddellijk de eerste klant waarvan de naam start met een V. Tik je de
naam verder zoals bijvoorbeeld VANDENB, dan komt de cursor op de eerste
klant te staan waarbij de naam met VANDENB start of, indien ontbrekend, de
eerstvolgende in de lijst.
· Je kunt de letters laten voorafgaan door een '*' (zonder
aanhalingstekens). Dit noemen we een zoeksleutel en het programma zoekt
deze letters dan op
in diverse velden. Zo zal de sleutel '*SERVICE' alle klanten zoeken waarbij het
woord 'SERVICE' voorkomt. Dit is dan niet noodzakelijk in de eerste kolom,
maar ook in andere kolommen. Deze zoeksleutel kan bestaan uit drie delen.
Je kunt dus zoeken als volgt: '*SERVICE*STATION*CHRIS'. Dit zal dan als
resultaat alle klanten geven waarbij de drie woorden allemaal voorkomen.
2. Knoppenbalk: Deze knoppen zijn steeds aanwezig. Bij het artikelbeheer zijn
er een aantal extra knoppen, hierover kan je meer details terugvinden in het
hoofdstuk Stock.
Het pennetje staat voor wijzigen; maar het is ook mogelijk om een record
te wijzigen door erop te dubbelklikken of door op Enter te drukken.
Als je op de Plus-knop klikt, wordt er een nieuw record aangemaakt.
Wanneer je op afdrukken klikt, dan wordt de hele klantenlijst afgedrukt.
3. Lijst met data: De data wordt steeds in kolommen weergegeven. In dit
voorbeeld is het de klantenlijst, maar het is duidelijk dat dit bij iedere datalijst
andere kolommen betreft.