Nadat je al je aankoopfacturen hebt ingegeven, moet je de mogelijkheid
hebben
om dit aankoopdagboek af te drukken.
Als je op de snelkoppeling 'Dagboeken' klikt, dan verschijnt er een menu links in het
venster. Kies daar optie '5. Afdrukken'.
Het volgende scherm verschijnt:
Hier heb je de mogelijkheid om de diverse dagboeken af te drukken. Indien je het
'Dagboek aankopen' selecteert, krijg je het volgende invoerscherm:
De volgende gegevens worden gevraagd:
· Aankoopdagboek: indien je maar één hebt, dien je hier AA in te vullen.
Indien je er meerdere hebt, kun je ook de andere codes aankoopdagboek
invullen:
zie
om de database weer te geven!
· Van periode: de beginperiode vanaf waar je de afdruk wenst.
|
Ga naar Hulp > Periodes om de periodenummers weer te geven maar
LET OP: Wijzig niets in dit venster want dit heeft gevolgen voor alle
gebruikers! Het gevaar bestaat erin dat gebruikers in een verkeerde
periode gaan werken!
|
· Tot periode: tot wanneer je de afdruk wenst.
· Vanaf stuknr. tot stuknr.: het is mogelijk een selectie te maken van
aankoopfactuurnummers om bijvoorbeeld een controle uit te voeren.
U krijgt dan een afdruk zoals je hieronder kunt zien:
Het is ook mogelijk een afdruk maken van de centralisaties van het aankoopdagboek.
Dan kies je in de lijst 'Dagboek', 'centralisaties'. Het selectiescherm is vrijwel
identiek, alleen heb je niet de keuze om stuknummers apart te selecteren.
Dit is het resultaat: een afdruklijst met de centralisaties vanuit het aankoopdagboek
(d.w.z. per boekhoudrekening het totaal van alle boekingen, verricht in de
geselecteerde periode van het aankoopdagboek).